在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管控问题一直是困扰众多管理者的难题。如何提高费用管控的效率，降低成本，提升管理水平，成为了企业关注的焦点。今天，我们以一家高端制造上市公司为例，来看看合思的费用管控系统是如何帮助企业解决这些问题，实现显著成效的。
核心成效：费控革新成效显著
该高端制造上市公司在引入合思费用管控系统后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了300%，原本漫长繁琐的报销流程变得高效便捷。同时，财务人力成本降低了50%，让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业彻底告别了费控“盲盒”模式，实现了费用管控的透明化、精准化和智能化。
客户背景与挑战：传统费控困境重重
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务规模庞大。然而，传统的费用管控模式却给企业带来了诸多困扰。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时需要在不同的系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。不支持移动端报销，使得员工只能在电脑上进行操作，无法随时随地完成报销。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请则繁琐且容易丢失。报销时效长达2个月，让员工的资金无法及时回笼，影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间，使得他们没有足够的时间和精力去进行财务分析和决策支持。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
解决方案：智能系统精准破局
为了解决这些问题，该企业选择了合思的费用管控系统，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备一系列强大的核心功能，能够全方位地满足企业的费用管控需求。
预算预占用功能可以在费用发生之前对预算进行预先占用，避免了超预算支出的情况发生。费用标准校验和差标校验功能可以对费用进行实时校验，确保费用符合企业的标准和规定。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，避免了企业的费用损失。订单占预算功能可以将订单与预算进行关联，实现了预算的精细化管理。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能让财务人员的工作变得更加轻松高效。月底只需进行1次对账，即可完成所有的结算和开票工作，入账自动化操作更是让财务人员告别了繁琐的手工做账。合思BI·差旅分析功能通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，大大提高了员工的报销体验。
成效与成果：破茧成蝶焕新升级
通过使用合思的费用管控系统，该企业切实解决了之前存在的报销流程繁琐、财务工作低效、管理缺乏数据支撑等问题。员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，企业的费用管控水平得到了显著提升。
员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，他们可以更加专注于自己的工作。财务人员也从繁重的低价值工作中解脱出来，能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策。
客户反馈：携手同行默契共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
合思的专业团队能够深入了解企业的业务需求，为企业量身定制费用管控解决方案。在项目实施过程中，合思的服务团队能够及时响应企业的需求，提供优质的技术支持和服务。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障。
未来合作与展望：科技赋能共赴新程
随着企业的不断发展，合思有望为该企业提供更完善、更智能的费用管控系统解决方案。合思将不断引入新兴技术，如人工智能、大数据等，增强对企业经营环境的敏捷适应性。
人工智能技术可以实现费用的自动分类、自动审核，提高审核的效率和准确性。大数据技术可以对企业的费用数据进行深入分析，挖掘潜在的问题和机会，为企业的管理决策提供更有力的支持。
通过不断的创新和升级，合思的费用管控系统将能够更好地满足企业的需求，助力企业进一步降本增效、提升管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的费用管控难题，不妨选择合思的费用管控系统，体验其优质的产品和服务，开启高效、智能的费控之旅。现在就可以免费试用我们的费用管控系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果！
