在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，尤其在采购与差旅整合方面成效显著，实现了降本增效的目标。
科技先锋 动力源风采展现
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它始终保持着强劲的发展势头。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样的成就，不仅彰显了动力源在行业内的领先地位，也为其在数字化转型道路上奠定了坚实的基础。
转型困境 动力源难题待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现出来。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息，影响了决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让动力源的财务管理陷入了困境。在采购与差旅整合方面，这些问题也尤为突出，严重制约了企业的发展。
合思方案 破解动力源转型密码
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为动力源的采购与差旅整合提供了有力的支持。
合思费控系统实现了费用的精细化管理，从费用申请、审批到报销，全流程在线化，大大提高了工作效率。合思商城则为企业提供了一站式的采购服务，整合了各类供应商资源，让采购更加便捷高效。合思BI通过强大的数据分析功能，为企业管理层提供了直观的财务报表和数据分析，帮助他们做出更加科学的决策。开放平台则实现了与动力源现有系统的无缝对接，打破了系统壁垒，实现了数据的互通共享。
精准实施 打通动力源数据脉络
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工在进行采购与差旅相关操作时，系统能够自动识别其身份和权限，提高了操作的准确性和效率。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握采购与差旅费用的支出情况，有效控制成本。
显著成效 动力源焕发出新活力
经过合思方案的实施，动力源在采购与差旅整合方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作积极性和创造力。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度认可 动力源携手合思前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。在采购与差旅整合方面，合思的方案将持续为动力源的发展提供支持，助力企业在全球市场中取得更大的突破。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在采购与差旅整合方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
