在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其先进且独具特色的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多专精特新企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过个性化报销方案设计，成功解决了该企业多系统林立、数据孤岛等棘手难题，为其开启了财务数字化的崭新篇章。
动力源：传统报销困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂多样。此前，为了适应企业发展需求，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随之而来的是多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂、组织流程繁复等一系列痛点。传统的报销流程不仅让员工苦不堪言，也严重影响了财务工作的效率和准确性，成为企业发展的一大阻碍。
合思：个性化报销方案设计破局之道
面对动力源的困境，合思运用个性化报销方案设计，为其量身打造了一套行之有效的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑报销流程的革命
在个性化报销方案设计中，“无需报销”模式成为一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：个性化报销方案设计的价值体现
合思为动力源设计的个性化报销方案带来了多方面的显著成效。
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效率大幅提升：时间与成本的双重优化
通过个性化报销方案设计，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的运营效率。 -
员工体验优化：便捷与舒适的报销之旅
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中感受到前所未有的便捷和舒适，提升了员工的满意度和归属感。 -
财务管控加强：合规与精准的双重保障
审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。个性化报销方案设计让企业的财务管控更加精准、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
管理决策升级：数据驱动的智慧决策
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。个性化报销方案设计为企业的管理决策提供了强大的数据支持，助力企业在市场竞争中抢占先机。
总结与展望：携手共进，迈向数字化未来
合思为动力源提供的个性化报销方案设计，成功解决了企业面临的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通和流程优化，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的个性化报销方案设计，为您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
