在当前经济环境下，企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的重要突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题。
行业痛点：净利润黑洞大揭秘
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理方式往往因循守旧，缺乏创新和精细化管理。其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间沟通不畅，导致差旅费用管理混乱。最后是预算失控，企业难以对差旅费用进行有效的预算控制，造成成本的不断攀升。
差旅成本在企业总运营成本中占比达 10% – 40% 不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。为了控制成本，企业采取了一系列硬控措施，但效果并不理想。一方面，差旅成本仍然居高不下；另一方面，与员工之间的矛盾也日益突显。例如，2024 年机票折扣回落、酒店价格上升，而企业为了控制成本进行组织瘦身、预算下降，这使得员工的差旅体验变差，还容易出现违规消费的情况。
此外，下沉市场和出海业务的发展也给企业差旅管控带来了新的挑战。在下沉市场，差旅管控难以做到精细化；而出海业务则面临着国际差旅资源分散等难题。同时，线下差旅费用管控和数电票时代的会计凭证管理也存在诸多问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。差旅业务分析报告指出，这些问题严重影响了企业的净利润和运营效率。
解决方案概述：全场景覆盖的智慧之旅
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化管理。
通过这一解决方案，企业可以实现差旅管理的自动化和智能化，提高管理效率，降低成本。差旅业务分析报告显示，合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管控中面临的各种问题，为企业提供更加便捷、高效的差旅管理服务。
核心功能与优势：多维度赋能差旅管控
- 多渠道资源整合：全球资源一网打尽
合思与国内外知名 OTA 合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
这种多渠道资源整合的优势，为企业提供了更多的选择和更高的性价比。企业可以根据自身需求，选择最合适的差旅资源，从而降低差旅成本。差旅业务分析报告表明，多渠道资源整合能够有效提升企业的差旅管理水平和资源利用效率。
- 智能管控：无感管控精准发力
合思通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，“合力省”奖励计划鼓励员工节约差旅成本；智能差标管控能够根据不同的差旅场景和人员级别，自动控制差旅费用；BI 差旅风控系统可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并预警风险；AI 智能审批和推荐助手则能够提高审批效率，为员工提供更加个性化的差旅建议。
这些智能管控功能的应用，使得企业能够在不影响员工差旅体验的前提下，实现对差旅费用的有效控制。差旅业务分析报告指出，智能管控是合思解决方案的核心竞争力之一，能够为企业带来显著的经济效益。
- 便捷支付与入账：自动化流程高效无忧
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在消费的同时，系统能够同步自动获取凭证并进行入账归档。全流程实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了财务管理的效率。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加及时、准确地掌握差旅费用的支出情况。差旅业务分析报告显示，便捷支付与入账功能能够有效提升员工的满意度和企业的财务管理水平。
应用场景与案例：实战检验卓越成效
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下沉市场：精准管控激发增长活力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明合思的解决方案能够在下沉市场实现精准管控，既满足了业务发展的需求，又有效控制了成本。差旅业务分析报告认为，这种模式为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持。 -
出海业务：整合资源助力海外拓展
对于出海业务，合思的解决方案能够解决企业国际差旅资源分散等难题。为员工提供高性价比的出行选择和多语言服务，让员工在海外差旅中感受到更加便捷和舒适。差旅业务分析报告指出，这有助于企业更好地拓展海外市场，提升国际竞争力。 -
线下消费管控：消除盲区提升体验
合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈无需垫资，报销更加方便，大大提升了员工的差旅体验。同时，企业也能够对线下消费进行更加有效的管控。差旅业务分析报告显示，线下消费管控功能能够有效提高企业的财务管理效率和员工的满意度。 -
数电票管理：智能归档提升效率
合思电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过该系统，企业可以降低档案成本，提升检索效率。在数电票时代，这一功能显得尤为重要。差旅业务分析报告表明，数电票管理功能能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，提高财务管理的智能化水平。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来挖掘更多的净利润。合思的一站式解决方案具备多方面的核心优势，且在多个应用场景中取得了显著成效。差旅业务分析报告多次提及，合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管控中面临的各种问题，为企业带来更高的效益和更好的发展前景。
企业应抓住机遇，选择合思，实现差旅管控的智控升级。现在，您可以免费试用合思的一站式解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
