在数字化浪潮的滚滚推进中,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,业财融合难、费用支出管理复杂等诸多痛点,如同荆棘一般横亘在企业面前。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其卓越的解决方案,为企业披荆斩棘,开辟出一条通往财务数字化成功的康庄大道。
行业痛点剖析:转型路上的重重关卡
企业在财务数字化转型的进程中,面临着诸多复杂难题。从宏观层面来看,财务数字化已然演进到智能化阶段,业财融合成为了关键的制约点。财务与业务系统彼此割裂,理念和流程亟待革新。财务人员与业务人员仿佛身处两个平行世界,信息难以互通,协同困难重重。
在费用支出管理方面,尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较低,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。处理费用支出不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性差。传统的管理方式犹如一辆老旧的马车,在现代企业管理的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,任何一点细微的差错都可能引发严重的后果;软件行业费控流程复杂,治理要求高,如同在错综复杂的迷宫中寻找出路;连锁经营行业报销数字化程度低,费用控制复杂,财务数据整合困难,犹如一团乱麻,难以理清。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过打通业务与财务系统之间的壁垒,合思实现了会计处理的自动化。财务数据如同流水一般在各个系统之间顺畅流动,大大提高了工作效率。同时,它以数据为驱动,为财务预测和决策提供了坚实的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
- 费控分级管理:逐级攀升的智能化之路
合思提供从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级管理能力,如同搭建了一座通往财务智能化的阶梯,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为垫资和处理票据而烦恼,只需专注于自己的工作。到了 L5 高级无需报销阶段,系统更是实现了全场景 + 智能化,自动申请、预算管理、消费规划等功能一应俱全,让费用报表生成变得轻松自如。
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广泛连接能力:无限拓展的数字版图
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力。它将扩展多场景报销和企业采购能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密相连,让费用报表生成更加便捷高效。 -
中台服务能力:智慧中枢的强力支撑
中台是合思的智慧中枢,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一个强大的指挥官,中台为企业管理决策提供了有力的支持,让企业在费用报表生成过程中能够及时获取准确的数据。
用户收益:看得见的价值提升
企业使用合思的解决方案可以获得多方面的显著收益。在效率提升方面,合思减少了报销流程中的人工操作,提高了报销审批、记账、归档等环节的效率。员工和财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销事务上,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。费用报表生成也变得更加迅速准确,大大节省了时间成本。
在合规性方面,合思满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策。它就像一位严谨的财务管家,帮助企业避免税务风险和费用报销合规问题,让企业在合规的轨道上稳健前行。
在成本控制方面,通过精细化的预算管理和费用控制,合思降低了企业运营成本。同时,它还节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。费用报表生成过程中的成本也得到了有效控制,让企业的每一分钱都花得更加合理。
在决策支持方面,合思实现了业财一体化,让财务人员能够参与业务全过程,提供实时、准确的数据支持。企业管理者可以根据费用报表生成的结果,做出更加科学合理的决策,提升企业的竞争力。
典型场景:量身定制的行业解决方案
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医药行业:合规高效的财务保障
医药行业对合规性有着极高的要求。合思满足了行业的高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业在费用报表生成过程中更加合规、高效。 -
软件行业:项目管控的精准利器
软件行业具有项目 / 产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用管控要求较高。合思适应了这种业务形态,对项目进行预算估计、费用控制和结算合规性管理。在费用报表生成过程中,能够准确反映项目的费用情况,为企业的项目管理提供有力支持。 -
连锁经营行业:业财统一的智慧之选
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂。合思解决了这些问题,实现了业财统一和审批体验优化。它让连锁企业在费用报表生成过程中能够更加轻松地整合各个门店的财务数据,提高管理效率。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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医药行业:知名制药公司的合规转型
中国某知名制药公司,在使用合思的解决方案后,实现了质的飞跃。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,费用报表生成也变得更加准确合规。 -
软件行业:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司,合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。费用报表生成更加及时准确,为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营行业:连锁餐饮品牌的管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。这减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性。费用报表生成能够清晰反映各个门店的费用情况,为企业的连锁经营管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的行业经验,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营,提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让费用报表生成变得更加轻松高效!