在当前经济环境下，企业盈利能力普遍面临挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的重中之重。差旅成本作为企业第二大可控成本，其有效管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面的差旅管控策略和解决方案，助力企业实现差旅活动监控的精细化与智能化。
市场风云：企业差旅困境凸显
当前企业正处于收入增长缓慢、利润下滑的艰难处境，现金流成为企业新的生存战略和估值逻辑。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，像金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，差旅活动监控的难度也随之增大。
痛点剖析：传统管控弊病丛生
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硬控之殇：短期降本难长久
企业为了降低成本实施“硬控”措施，虽然在短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了负面影响。例如，降低预算、控制出行方式等做法，使得员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增大了消费合规的挑战，不利于差旅活动监控的有效开展。 -
下沉困局：传统模式难适配
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式无法适应当地的需求，难以精准控制差标。这就需要企业采用更精细的管控策略，以实现对下沉市场差旅活动监控的精准化。 -
出海迷局：海外管理难题多
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，这给差旅活动监控带来了巨大的挑战。 -
线下盲区：费用透明难保障
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式严重阻碍了企业的合规与透明管理。这种模式使得企业在差旅活动监控中难以获取准确的信息，增加了管理的难度。 -
数电挑战：档案管理成本高
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险，给差旅活动监控带来了新的挑战。
策略转型：从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为差旅活动监控提供了有力的支持。
核心模块：精准管控各显神通
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下沉深耕：资源整合控成本
合思与OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅活动监控的精准化，帮助企业有效控制成本。 -
出海护航：全球资源助远行
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅活动监控提供了全方位的保障。 -
线下破局：易商卡解消费难题
合思推出的易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上线下因公消费的全场景。这一解决方案有效解决了线下差旅费用不透明的问题，提升了差旅活动监控的效率。 -
档案革新：电子管理促合规
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了财务档案全链路管理的需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的差旅活动监控提供了合规保障。 -
AI赋能：智能应用添助力
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅活动监控提供了多维度的助力。这些功能能够提高审批效率，精准推荐合适的差旅方案，帮助企业更好地控制差旅成本。
优势凸显：合思方案脱颖而出
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资源雄厚：合作广泛覆盖广
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店资源和全球的商旅资源。这些资源为企业的差旅活动监控提供了坚实的基础，确保企业能够在全球范围内享受到优质的差旅服务。 -
功能强大：全流程管控无死角
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。这使得企业能够对差旅活动监控进行全面、细致的管理，提高管理的效率和效果。 -
技术领先：前瞻探索AI趋势
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。通过引入AI技术，合思为差旅活动监控带来了更多的智能化和自动化，提升了企业的管理水平。 -
服务优质：客服响应及时
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。这种优质的服务为差旅活动监控提供了有力的保障，让企业和员工在差旅过程中感受到贴心的关怀。
案例见证：成功实践显成效
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制度完善：BI风控查违规
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机完善了差旅制度，并加强了监控，有效提升了差旅活动监控的效果。 -
下沉管控：区县维度降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了对下沉市场差旅活动监控的精准化和成本的有效控制。 -
合力省金：超标订单大幅降
合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一项目充分展示了合思在差旅活动监控和成本控制方面的强大能力。
服务保障：一站式多语言支持
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括聚合用车服务、国际机票和酒店预订服务等。该方案支持多维度管控，能够帮助企业有效管理差旅成本，应对各种风险，确保差旅活动监控的顺利进行。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的手段。通过数智化、精细化的管理，企业能够实现差旅成本的降低、运营效率的提升和合规性的保障。差旅活动监控是企业差旅管理的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业更好地开展差旅活动监控，实现“省”与“赚”的平衡，推动企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
