在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该公司成功实现财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,一套高效的费用优化方案得以完美落地。
动力源:传统报销痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在企业发展的进程中,传统的财务管理模式逐渐成为发展的掣肘。
此前,该公司采用自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式更是问题重重。操作体验差成为员工的一大困扰,繁琐的流程让员工在报销时耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂,数据无法有效流通,使得信息传递不及时、不准确。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些痛点不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本,寻找一套行之有效的费用优化方案迫在眉睫。
合思:量身定制费用优化方案
面对动力源的诸多难题,合思为其提供了一套全面的费用优化方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,这样一来,员工信息能够实时更新,为报销流程提供准确的基础数据。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据与财务数据能够无缝对接,实现了数据的互联互通。
在产品应用上,合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的工作体验。系统强大的连接能力,让各个环节紧密相连,形成一个有机的整体,为企业的财务管理带来了全新的变革。这种费用优化方案,从根本上解决了动力源传统报销模式的痛点,为企业的发展注入了新的活力。
成效显著:动力源实现飞跃
应用合思提供的费用优化方案后,动力源取得了显著的成效。多系统集成让数据能够自由流通,操作体验得到全面革新。
员工报销周期发生了质的变化。原本需要4周的报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地获得报销款项,减轻了经济压力,也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,避免了不必要的费用支出。管理层面可以全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。费用优化方案的实施,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思费用优化方案的认可和信任。双方将继续携手,不断探索和创新,为企业的发展提供更加优质的服务和解决方案。在未来的发展道路上,合思将与动力源共同成长,共同应对各种挑战,实现互利共赢。
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