在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为其带来了显著的成效，也为众多企业提供了极具价值的费用报销建议。
客户背景与挑战：数据迷宫中的困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，犹如置身于一座数据迷宫。其内部数据分散在多个系统之中，业务流程就像断了线的珠子，彼此之间缺乏连贯。数据整合工作变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，难以落地实施，预算超标成为了家常便饭。
每月，财务部门都要处理大量的单据，原始凭证和财务凭证需要一张张打印、粘贴，繁琐的操作严重降低了工作效率。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销等流程，这造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整，当业务部门需要借阅资料时，查找起来困难重重，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：携手合思 搭建业财桥梁
面对诸多难题，该企业并没有坐以待毙。他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终选择与合思合作。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案的实施，就像为企业的财务工作注入了一剂强心针。它确保了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能达到T + 5。这一巨大的提升，让企业在财务运营上更加高效、灵活。
成效与成果：全方位的变革与提升
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增效：数字档案室开启高效之门
合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，借阅和查找资料变得轻而易举。员工再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，节省了大量的时间和精力，工作效率得到了显著提升。 -
降本：成本控制的新突破
在费用管控方面，方案发挥了巨大的作用。差旅超标和预算超额的情况明显减少，企业在人力、纸张和空间成本上都实现了降低。原本用于打印和存储纸质档案的资源得到了有效释放，为企业节省了一笔可观的开支。 -
合规：坚守财务底线
通过发票OCR识别验真、清晰审批流转路径等功能，合思的解决方案保障了企业费用的合规性。它贴合档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在财务操作上更加规范、合法，避免了潜在的法律风险。 -
先进：数字化融入日常办公
员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公，这一变革不仅方便了员工，也符合双碳目标的要求。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”数字化转型，让企业在时代的浪潮中走在了前列。
客户反馈：用成效诠释认可
虽然暂未提及该企业直接的反馈内容，但从取得的显著成效可以看出，企业对合思的方案是高度认可的。财务流程的优化和成本的降低，让企业在市场竞争中更具优势，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深挖数据价值 深化业财融合
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。通过对数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，做出更加科学、合理的决策。同时，加深业财融合，让财务部门和业务部门之间的沟通更加顺畅，协同效应更加明显。
众多企业像该数字阅读品牌一样，在财务数字化转型的道路上面临着各种挑战。合思提供的解决方案已经展现出了显著的优势，为企业提供了切实可行的费用报销建议。如果你的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
