在当今竞争如炽的商业天地中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出了一条解决财务痛点、降本增效的康庄大道。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：发展中的财务困境
动力源成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同繁茂的枝叶，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，宛如一支训练有素的军队，旗下还有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，令人痛苦不堪。手工录入合规困难，仿佛在布满陷阱的道路上行走，一不小心就会犯错。系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂得如同一张错综复杂的网，组织架构复杂，各主体流程繁复，宛如一团乱麻。在这样的情况下，规范发票使用也变得困难重重，财务工作效率低下，成本居高不下。
合思方案：量身定制的财务良方
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在各个系统之间流畅地流动，为规范发票使用提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。亮点之一是业务人员因公消费时，仿佛开启了一扇便捷之门，免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都如同精准制导的导弹，合规无误。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还极大地规范了发票使用。
亮点之二是系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术就像一条条高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这样高效的系统支持下，规范发票使用变得更加轻松自如。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的发动机，飞速前进。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这就像为员工配备了一位贴心的助手，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼。在这个过程中，规范发票使用也变得更加简单明了，员工能够更加准确地处理发票相关事宜。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。规范发票使用在这样的环境下得到了更好的保障。
从管理角度来看，实现了事中控制、事后分析的全程管控，就像一位精准的指挥官，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。规范发票使用也成为了企业财务管理的重要一环，得到了更好的监督和管理。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验规范发票使用带来的便捷与高效。
