在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。
随着企业规模的不断扩大,多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难、预算管控难等问题日益凸显。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,数据分散且信息滞后;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
传统手工报销模式的弊端也逐渐显现。员工报销周期漫长、效率低下,财务人员则面临着巨大的工作量,且容易出现错误。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班;派克新材手工填写报销单难以规范,多级审批周期长,进度还不透明。
企业业务的快速发展对财务精细化管理提出了更高的要求,而现有的财务管理方式却难以满足这一需求。比如可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程都急需优化。
行业竞争的加剧促使企业寻求降本增效的方法,财务管理作为企业管理的重要环节,变革势在必行。赛傲生物为了加强费用管控、提高财务核算效率,选择与合思合作进行财务数字化转型。
在这样的行业背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务管理痛点提供了有效的解决方案。
综合方案:打破壁垒实现员工费用透明化
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种强大功能,能够实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理。例如汉威科技,通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让员工费用的每一笔支出都清晰可查,实现了员工费用透明化。
合思提供的解决方案支持多系统集成,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接,实现数据的实时同步和共享。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、优化了审批流程,实现了业财融合,也进一步保障了员工费用透明化。
合思的解决方案还具有灵活性和定制化特点,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保了员工费用在特定业务场景下的透明化管理。
核心功能:提升效率保障员工费用透明化
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无需报销功能:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,同时员工费用的支出更加透明,每一笔消费都有迹可循。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也让员工费用在系统间的流转更加透明。 -
智能发票处理:确保财务数据真实准确
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安通过合思费控系统实现发票智能校验,减轻了财务人员的审核压力,也让员工费用的发票环节更加透明。 -
数据分析与决策支持:助力精准决策
合思BI能提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策。江西中机通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,进一步推动了员工费用透明化管理。
实际案例:多行业验证员工费用透明化成效
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制造业案例:派克新材的效率提升
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工和财务人员的生产力,提升了财务管理合规性,也让员工费用的管理更加透明。 -
医药行业案例:泽璟制药的成本节约
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保了员工费用在医药行业特定场景下的透明化。 -
软件互联网行业案例:医百科技的流程闭环
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,提高了工作效率,也实现了员工费用在软件互联网行业的透明化管理。 -
零售行业案例:百胜软件的流程自动化
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造、系统集成等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,让员工费用在零售行业的管理更加透明。
在当前经济环境下,企业进行财务数智化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同企业提供专业、高效、定制化的解决方案。合思的产品和服务能够帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,实现员工费用透明化管理。
选择合思,企业将获得专业的技术支持和优质的服务保障,与合思携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的长远发展目标。众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性,现在就行动起来,免费试用合思的产品,让企业的财务管理更高效、更智能、更合规,让员工费用透明化成为企业财务管理的新常态。
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