在企业的运营管理中，费控及差旅管理就像错综复杂的拼图，每一块都关系着企业的成本、效率与合规。近期一项针对全国不同规模企业的调研，为我们揭开了这一领域的诸多难题。在费用管控场景中，高达32.49%的企业反馈发票、单据太多，人工处理耗时巨大；22.02%的企业则面临缺少自动控制系统，人工校验效率低下的问题。这两者相加占比达54.51%，凸显出企业在效率层面的突出困境。
从成本控制角度来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均显著高于消费订单量。在价格波动的市场环境下，企业的成本控制风险愈发严峻。而在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。其中，35.49%的企业面临跨系统数据整合难题，23.89%的企业依赖存在诸多缺点的Excel进行分析，23.21%的企业则苦于数据来源繁多，口径难以统一。此外，从同期商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益凸显。
面对这些难题，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业的费控及差旅管理带来了新的曙光。
全面赋能：合思一站式费控及差旅解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
这一解决方案如同企业的得力助手，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思平台支持飞机、酒店、火车、用车、用餐等多种业务场景，满足企业多样化的差旅需求。而且，合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业达成合作，其解决方案得到了行业的广泛认可和支持，在市场上树立了良好的口碑。
核心亮点：自动化管控与精准数据分析
在预算管理标准方面，合思有着出色的表现。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够有效助力企业实现预算管理标准的落地，让企业在费用支出上更加合理、规范。
同时，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分体现了企业对差旅消费标准的严格要求，而合思平台通过自动化管控，帮助企业轻松实现这一目标，确保每一笔费用都在预算管理标准的框架内。
合思BI更是为企业提供了强大的数据分析功能。其分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，进一步优化预算管理标准，提升企业的运营效率。
此外，合思平台的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，为企业的预算管理标准实施提供了有力的支持。
显著收益：效率提升与成本降低
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。以某L4级无需报销上市公司为例，在使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。这一成效不仅提高了员工的工作体验，还让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到核心业务中。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思商城为企业提供了更加优质的服务，让员工和财务人员都能从中受益。在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据充分显示了合思在成本控制方面的卓越能力，有效助力企业优化预算管理标准。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务审核的效率，进一步提升了企业的预算管理标准执行水平。
多元场景：满足企业不同需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的预算管理标准实施提供了全方位的支持。在企业连锁经营模式下，区域督导日常外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等差旅需求，合思商城能够提供丰富的资源和灵活的选择。通过合思商城，企业可以根据不同的业务场景和预算管理标准，为员工提供合适的差旅安排。
当员工出差城市分散且多为三四线城市时，合思商城可解决偏远地区发票难开、资源不足等问题，实现消费即合规。这确保了企业在复杂的差旅场景下，依然能够严格执行预算管理标准，避免因合规问题带来的额外成本。
在疫情放开后，企业面临酒店价格上涨、差标调整难题，合思商城“合力省”模式可平衡员工满意度和企业成本控制。通过该模式，企业可以在保证员工出差体验的同时，有效控制成本，实现预算管理标准的动态调整。
企业不同部门在差旅补贴计算、报销等流程上存在效率低下、易出错等问题，合思的流程自动化功能可实现差旅补贴自动计算、送审。这一功能简化了流程，提高了效率，确保差旅补贴的计算和报销符合企业的预算管理标准。
成功典范：客户案例见证实力
某L4级无需报销上市公司，曾经深受员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点的困扰。在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化等显著成效。通过合思的解决方案，企业的预算管理标准得到了有效执行，运营效率大幅提升。
某连锁经营上市公司，原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工有了更丰富的资源选择，财务对账效率提升，投诉率降低。这一案例充分展示了合思在提升企业运营效率和优化预算管理标准方面的强大能力。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控；使用后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开后，通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，同时也确保了预算管理标准的严格执行。
某企业在差旅补贴管理方面，存在员工报销繁琐、财务审核效率低等问题。通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工和财务的体验都有了显著提高。这一案例再次证明了合思解决方案在提升企业预算管理标准执行水平方面的有效性。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
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