在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在日益激烈的市场竞争和不断扩大的企业规模面前,已难以跟上时代的步伐。企业亟需借助先进的科技手段,实现财务数字化转型,这已成为企业发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,犹如一位经验丰富的领航员,帮助企业在财务的海洋中精准导航,挖出更多净利润。
合思产品全景:全方位财务数智化服务
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在项目预算管理方面,合思的全方位服务能够为企业提供精准的预算规划和管控,确保项目在预算范围内顺利推进。
核心功能探秘:合思费控的强大力量
- 系统集成:打破数据孤岛
合思费控支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现基础数据和业务数据的同步。就像搭建了一座数据的桥梁,打破了各个系统之间的数据孤岛。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在项目预算管理中,这种系统集成能够让企业全面掌握项目相关的人员、业务等数据,为预算的制定和执行提供有力支持。
- 无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一功能大大简化了报销流程,提高了工作效率。在项目预算管理中,能够及时准确地记录项目消费情况,避免预算超支,同时也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的精力投入到项目预算的分析和管控中。
- 预算管控:实现跨系统精准管理
在项目预算管理方面,合思的预算管控功能尤为突出。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
如汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,确保项目预算的严格执行。这种跨系统的预算管理能够让企业从多个维度对项目预算进行监控和调整,提高预算的准确性和可控性。
- 发票智能校验:提升财务核算效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作量。
如赛傲生物使用后财务核算效率提升90%。在项目预算管理中,准确的发票校验能够确保项目费用的真实性和合规性,避免不必要的费用支出,同时也为预算的执行情况提供准确的数据支持。
优势对比:合思改写财务管理格局
- 报销效率:从繁琐到高效
在报销效率方面,传统手工报销模式流程复杂、周期长,就像在泥泞的道路上行走,缓慢而艰难。而使用合思产品后,多家企业报销效率大幅提升。
如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。在项目预算管理中,高效的报销流程能够让项目资金及时回笼,保证项目的顺利进行。
- 成本节约:从浪费到优化
在成本节约上,传统模式下财务人力成本高,且存在费用管控不严导致成本增加的问题。使用合思后,企业能有效节约成本。
如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在项目预算管理中,成本的节约意味着项目可以有更多的资金投入到核心业务中,提高项目的盈利能力。
- 数据管控:从分散到集中
在数据管控方面,传统模式下数据分散、信息滞后,难以实现实时监控和精细化管理。合思实现了多系统集成,数据互通,能实时掌握企业经营数据。
如汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在项目预算管理中,实时的数据管控能够让企业及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
行业应用典范:合思在不同领域绽放光彩
- 制造业:派克新材的效率提升之路
制造业的派克新材,使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在项目预算管理方面,派克新材能够更加精准地控制项目成本,提高项目预算的执行效率,确保项目按时交付。
- 医药业:泽璟制药的管理升级
医药业的泽璟制药,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在项目预算管理中,泽璟制药能够更好地规划学术推广活动的预算,提高活动的效果和投资回报率。
- 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
软件互联网行业的医百科技,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在项目预算管理中,医百科技能够实现项目预算的全流程管控,从业务的前端到财务的后端,确保项目预算的合理性和准确性。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业实践经验,为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案,在项目预算管理方面发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,合思有望在未来成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的数字化发展。
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