在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等，已成为企业发展道路上亟待解决的问题。尤其是出差交通费用的管理，传统模式下流程繁琐、效率低下，数据的不实时性也给企业带来了诸多困扰。财务数字化转型，已然成为企业谋求发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式，在处理出差交通费用等事务时，流程冗长，严重制约了企业的发展步伐。企业急需一套高效的财务数字化解决方案，来应对日益复杂的财务管理需求。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧，如何降低成本、提高效率、加强合规性，成为企业关注的核心焦点。财务数字化转型，也因此成为企业提升竞争力和盈利能力的关键战略。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，为企业在出差交通费用管理等方面带来了全新的变革。下面，让我们深入了解一下合思。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在出差交通费用管理方面，能够有效提升管理效率，降低成本。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。对于出差交通费用，合思能够实现从预订到报销的全流程数字化管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，为企业提供了更优质、更便捷的服务，也为出差交通费用的管理提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益，在出差交通费用管理上也取得了显著成效。
合思核心功能：出差交通费用管理利器
- 发票管理：精准高效保真实
合思费控在发票管理方面表现卓越。对于出差交通费用产生的发票，它支持完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，还涵盖了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在处理出差交通费用发票时，不再需要繁琐的人工核对，节省了大量的时间和精力。 - 预算管理：前置管控防超标
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。以出差交通费用为例，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统预算管理实现了预算管控的前置，能够有效防止费用管控失控，避免企业在出差交通费用上出现超支情况，降低了企业的经营成本。 - 开放平台：打破壁垒促协同
合思的开放平台具有强大的系统集成能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在出差交通费用管理中，这一功能能够打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，与企业的其他业务系统进行对接，让出差交通费用的数据能够在不同系统之间实时共享，提高了企业的整体运营效率。 - 合思商城：便捷消费全搞定
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在出差时，可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。对于出差交通费用，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了出差交通费用的报销流程，提高了财务工作效率。
合思VS传统模式：出差交通费用管理优势尽显
与传统手工报销模式相比，合思在出差交通费用管理上实现了质的飞跃。传统模式下，出差交通费用的报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档都需要人工操作，流程繁琐，效率低下。而合思实现了这些流程的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工出差交通费用报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
相较于其他传统费控方式，合思具有更广泛的连接能力。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。在出差交通费用管理方面，打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加准确、及时、完整。
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式。在出差交通费用管理上，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。同时，财务统一对账、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率和合规性。而传统报销模式下，员工垫资压力大，财务审核、制单等工作繁琐且容易出错。
合思的预算管控能够实现前置。在处理出差交通费用时，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。而传统预算管理往往是事后管控，难以避免超标情况的发生，增加了公司在出差交通费用方面的经营成本。
合思行业应用案例：出差交通费用管理显成效
- 动力源：效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在出差交通费用管理方面实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出差交通费用报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在出差交通费用管理上更加高效、规范。 - 汉威科技：核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%。在出差交通费用管理上，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到了极大的提升。企业能够更好地控制出差交通费用的支出，提高资金使用效率。 - 无锡派克：报销核算大提速
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，在出差交通费用管理方面报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。企业能够更加及时、准确地处理出差交通费用相关事务。 - 江西奈尔斯：流程优化效率高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，出差交通费用报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的费控工作流程。企业在出差交通费用管理上更加灵活、高效。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验，为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。在出差交通费用管理方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为财务数智化领域的领军企业。
如果您的企业也想在出差交通费用管理上实现质的飞跃，不妨选择合思作为合作伙伴。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，共同推动企业的发展和进步，实现企业的可持续发展。
