在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理方面的痛点与挑战。费用支出管理便是其中一个难题,费用存在于企业运营的各个环节,涉及每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已势在必行。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它的出现对于解决企业的这些难题具有重要的必要性。
合思风采:科技先锋引领财务革新
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币,这为其强大的技术研发提供了坚实的资金保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发力量。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
使命愿景:驱动企业财务数字化远航
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更精准的财务决策支持。同时,助力企业适应国家财税新政,实现财务数字化转型,在合规的基础上实现可持续发展。在这个过程中,费用标准化是实现这些目标的关键要素,合思平台致力于推动企业在费用管理上实现标准化。
功能版图:多元模块构筑财务管控体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,能够满足企业多样化的财务收支管理需求。
首先是聚合商旅服务,它涵盖了酒店、交通、餐饮等预订功能,满足企业商务出行的各项需求。通过该服务,企业可以实现费用标准化管理,规范商务出行的费用支出。
费控报销功能则涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。这一功能不仅提高了报销效率,还增强了合规性。在费用标准化的框架下,企业可以明确各项费用的报销标准和流程,让员工的报销行为更加规范。
收付款管理模块支持对公、对私支付,并且与银行系统对接,保障了资金安全和支付便捷。企业可以通过该模块实现费用支付的标准化,确保每一笔资金的流向都符合企业的规定。
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供决策支持。它能够帮助企业了解费用支出的情况,找出费用管理中的问题,从而进一步优化费用标准化体系。
创新亮点:科技赋能开启财务新体验
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路智能化管理。员工消费无需垫资、无需开具和保存票据,报销体验大幅提升。这一创新模式不仅提高了员工的满意度,也有助于企业实现费用标准化管理,减少了人为因素对费用报销的影响。
中台架构设计是该平台的另一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。通过中台架构,企业可以将不同系统中的费用数据进行整合和分析,进一步完善费用标准化体系。
利用 AI、大数据等技术,平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些技术的应用提升了财务管理的效率和精准度,也为费用标准化提供了有力的技术支持。
平台还支持多场景报销和对公付款,提供多种支付渠道,聚合多种消费供应商,满足企业多样化的业务需求。在不同的业务场景下,企业都可以按照费用标准化的要求进行费用管理。
优势凸显:卓越实力铸就竞争壁垒
相较于其他产品,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金保障。这使得平台能够不断进行技术创新和功能优化,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,更好地推动费用标准化。
在服务方面,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在实施费用标准化管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思具有丰富的行业实践经验和良好的客户口碑。这些企业在使用合思平台的过程中,通过费用标准化管理,提升了财务管理水平和企业的运营效率。
此外,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,进一步完善费用标准化体系。
应用天地:广泛适用助力多行业发展
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受国家财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,可用于营销会议费用管理,通过费用标准化,确保营销会议的费用支出合理、透明。在软件行业,能够实现项目制费用管控,规范项目费用的使用。在连锁经营行业,可对集团与门店费用进行有效管理,实现费用的统一标准和控制。
该平台适用于企业的日常费用报销、采购付款、资金管理、财务分析等财务收支管理环节,以及业财融合、数字化转型等企业发展需求。无论是大型企业还是中小型企业,都可以根据自身需求选择合思的不同功能模块和服务方案,实现财务数字化升级,推动费用标准化的实施。
成功见证:案例彰显平台卓越价值
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的价值。
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。在这个过程中,费用标准化起到了关键作用,规范了费用的支出和管理。
中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。费用标准化确保了预算的合理执行和费用的准确归集。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。费用标准化使得该品牌在费用管理上更加规范和高效。
客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平,实现降本增效,而费用标准化是实现这些效果的重要手段。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财融合和财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。随着国家财税新政的推进和企业数字化转型的需求增加,选择合思的财务收支管理平台是企业顺应时代发展的明智之举。合思将持续创新和优化产品与服务,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,与客户携手共创美好未来。
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