在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅管控成为企业立竿见影的降本增效途径。
合思综合方案：一站式可控费用管理秘诀
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了一站式综合解决方案。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业提供全方位的可控费用管理支持。
核心功能亮点：解锁可控费用管理新优势
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，在可控费用管理方面展现出独特优势。
– 合力省奖励计划
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效促进了可控费用管理。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的可控费用管理提供了有力保障。
– AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。这些AI智能功能进一步提升了可控费用管理的智能化水平。
– 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让可控费用管理更加全面。
企业收益凸显：可控费用管理成效显著
企业使用合思的解决方案，能在成本、效率、体验等多方面获得显著收益。
– 成本节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步降低了企业的可控费用。
– 效率提升
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了工作效率。
– 体验优化
合思商城的多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，以及AI智能助手提供的旅行小贴士等，都为员工提供了更好的差旅体验，让员工更加愿意配合企业的可控费用管理工作。
典型场景应对：精准解决可控费用管理难题
企业在差旅管控中存在诸多典型场景，合思凭借其强大的功能和解决方案，能够精准应对这些场景，实现有效的可控费用管理。
– 线下费用管控盲点
企业在差旅管控中存在线下差旅费用管控的共性盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可解决这一问题，实现线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，让企业对线下费用的管控更加精准。
– 三四线城市差标管控
企业差旅目的地向三四线城市拓展，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，有效管理可控费用。
– 国际差旅管理难题
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源、提供多语言服务等方式助力企业解决这些问题，确保企业在国际差旅中的可控费用管理更加顺畅。
– 数电票时代凭证管理
企业在数电票时代面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理模式增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，降低企业在数电票时代的可控费用。
客户成功案例：真实数据见证可控费用管理成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的成效。
– 违规行为管控案例
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了可控费用的不合理支出。
– 合力省节省案例
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思在可控费用管理方面的成效。
– 区县差标管控案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精细化的可控费用管理。
在可控费用管理的道路上，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思强大的可控费用管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
