在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。此时，企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案，以实现差旅精细化管理，节省成本、提升效率。而合思，正是企业差旅管控的得力伙伴。
合思差旅管控解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管控方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现差旅精细化管控。
核心功能亮点：差旅行程安排的智慧之选
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资源整合：全球差旅资源一键聚合
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道。在这里，企业可以轻松获取全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。无论是差旅行程安排中的住宿选择，还是交通出行规划，都能在合思平台上一站式搞定，为企业差旅提供了丰富的选择。 -
智能管控：差旅行程安排的精准守护
合思具备强大的BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。在差旅行程安排过程中，系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，立即发出预警。同时，AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为差旅行程安排提供了智能化支持。员工无需花费大量时间自行规划行程，智能推荐助手会根据企业规则和员工需求，提供更高效价比的酒店入住和出行方案，实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等。 -
灵活差标：差旅行程安排的精细调控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学设置更加精确的差标管控金额。在差旅行程安排中，企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况，灵活调整差标，实现精细化成本控制。这不仅有助于企业合理安排差旅预算，还能确保员工的差旅体验不受影响。 -
全场景覆盖：差旅行程安排的无缝衔接
合思易商卡实现了100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。从差旅行程安排中的商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，合思实现了全流程数智化差旅管理。员工在整个差旅行程中，无需担心支付、报销等繁琐问题，一切都能在合思平台上高效完成。
用户收益：差旅行程安排带来的多重价值
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节省成本：差旅行程安排的经济之选
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思能够科学地降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。在差旅行程安排中，合思帮助企业控制线下差旅消费成本，避免员工“钻空子”增加消费支出。企业可以通过科学的差标设置和智能管控，实现差旅成本的有效控制。 -
提升效率：差旅行程安排的高效保障
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务工作效率。在差旅行程安排中，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而财务人员也能更高效地处理差旅相关事务。 -
优化体验：差旅行程安排的贴心关怀
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思提供多语言版本和7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提升员工境外出差体验。在差旅行程安排中，员工可以享受到更加便捷、舒适的服务，减少差旅带来的疲惫和困扰。 -
合规管理：差旅行程安排的安全防线
合思帮助企业有效控制差旅成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。通过建设与迭代电子会计档案管理系统，合思应对数电票时代的合规风险，实现100%管理合规。在差旅行程安排中，企业可以放心地进行差旅活动，不用担心合规问题带来的风险。
典型场景：差旅行程安排的多样需求
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硬控差旅成本场景：差旅行程安排的智慧转型
在当前经济环境下，企业面临着一定的成本压力。传统的降低差旅预算、鼓励员工火车出行等硬控方式，虽然能够压缩差旅成本，但可能导致员工体验变差和消费合规问题。合思提供从“硬控”到“智控”的解决方案，如推出差旅节省奖励计划“合力省”，让员工主动省钱。在差旅行程安排中，通过智能差标设置和BI差旅风控系统，实现差旅活动的无感管控，既节省了成本，又提升了员工的差旅体验。 -
下沉市场拓展场景：差旅行程安排的精准适配
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求，存在差标管控不精细的问题。合思与国内外知名OTA建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在差旅行程安排中，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。企业可以在下沉市场的差旅行程中，享受到更加精准、高效的差旅服务。 -
出海业务场景：差旅行程安排的全球支持
出海业务的增加，使得企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在差旅行程安排中，企业可以轻松规划海外差旅行程，享受更优惠的机票价格和更便捷的预订服务。同时，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。 -
线下消费管控场景：差旅行程安排的全程监管
企业线下差旅费用管控存在不透明性，真实性难判断，“先垫付、后报销”模式成为企业实现合规性与透明度要求的巨大障碍。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。在差旅行程安排中，企业可以对线下消费进行全程监管，确保差旅费用的合规性和透明度。员工在差旅行程中的线下消费，都能在合思平台上实时记录和管理。 -
数电票时代场景：差旅行程安排的数智升级
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，将面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业盘活业财数据价值，赋能企业决策。在差旅行程安排中，企业可以通过合思平台实现差旅相关票据的数智化管理，提高财务管理的效率和合规性。
客户成功案例：差旅行程安排的实践验证
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案例一：合规管控提升
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅行程安排中，合思帮助企业实现了差旅合规管理，有效控制了差旅成本。 -
案例二：下沉市场增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在差旅行程安排中，合思帮助企业在下沉市场实现了精细化成本控制和效率提升。 -
案例三：节省成本与员工激励
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。在差旅行程安排中，合思的合力省项目既节省了企业成本，又激励了员工主动参与差旅成本控制。
面对当下企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和强大的核心功能，能够帮助企业有效节省成本、提升效率、优化体验、实现合规管理。在差旅行程安排中，合思为企业提供了一站式、智能化的解决方案，让差旅管理变得更加轻松、高效。
企业应抓住机遇，选择合思的差旅管理平台，积极拥抱AI技术，在差旅管理领域实现创新与突破，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思差旅管理平台，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启高效差旅管控之旅，让差旅行程安排更加科学、便捷！
