在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。以某高端制造上市公司为例,合思产品在该企业的费控及差旅管理方面发挥了巨大作用,取得了显著成效,为企业解决了诸多痛点。
核心成效:费控与差旅管理的飞跃提升
该上市公司在引入合思产品后,犹如为企业的费控及差旅管理装上了强劲的引擎。员工报销效率实现了惊人的300%提升,以往漫长繁琐的报销流程如今变得高效便捷。同时,财务人力成本降低了50%,让企业告别了费控的“盲盒”模式,真正做到了费用的精准管控和高效管理。这一系列显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。
客户背景与挑战:差旅管理的重重困境
此高端制造上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司,规模庞大。然而,企业的差旅管理却面临着诸多痛点。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得偏远地区的员工报销困难重重。个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效,让员工怨声载道。
对于财务人员来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,使得财务人员在繁琐的事务中消耗了大量精力,无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着无法实时掌握业务数据的困扰。人工统计分析不仅效率低下,而且费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础,这让企业的发展受到了一定的限制。
解决方案:合思打造的智慧差旅管理体系
为了解决该上市公司的差旅管理痛点,合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,构建了一个智慧的差旅管理体系。
预算预占用功能让企业能够提前规划费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了每一笔费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验进一步加强了费用的管控。对账结算中心实现了统一结算和统一开票,让财务工作更加高效。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量,提高了工作准确性。合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为。
成效与成果:差旅管理的全新体验
在合思产品的助力下,员工的差旅体验得到了极大的改善。员工可以通过移动端随时随地进行申请,即使身处偏远地区也能便捷操作。合思商城消费免垫资开票,彻底解决了长期出差借款、报销的问题,让员工能够更加专注于工作。
财务人员的工作也变得轻松高效。月底只需进行1次对账,入账自动化操作节省了大量时间,让财务人员有更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
企业通过合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板,能够深入洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。这一系列的成效,让企业的差旅管理进入了一个全新的阶段。
客户反馈:合作共赢的高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:持续创新,共铸辉煌
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增加。合思凭借其持续创新的技术和服务,将为企业提供更贴合需求的解决方案。在未来的合作中,合思将与企业携手共进,助力企业在费控及差旅管理方面持续优化,实现更高的发展目标。
差旅管理报告显示,合思产品在该上市公司的成功应用,为企业带来了显著的成效。无论是员工报销效率的提升、财务人力成本的降低,还是企业对差旅行为的深入洞察和成本的节省,都充分证明了合思产品在费控及差旅管理方面的强大实力。
差旅管理报告还表明,合思产品的解决方案具有高度的适应性和创新性,能够满足不同企业的多样化需求。在当前竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升自身的管理水平,降低成本,提高效率。合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了一个绝佳的选择。
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