在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,势不可挡。然而,众多企业在这场财务数字化的征程中,却如同陷入迷雾的行者,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点。这些难题如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点洞察:企业财务数字化转型的困境
在企业财务数字化转型的道路上,诸多企业遭遇了各种各样的难题。
动力源,这家企业存在大量自研系统,整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散。而且其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,员工报销苦不堪言。
汉威科技集团则面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员犹如在茫茫数据海洋中艰难航行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控困难重重。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
解决方案揭秘:合思助力企业突破困境
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费用管理工具同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。这样一来,数据实现了互联互通,操作体验得到了全面革新。
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范了对公付款流程。利用合思差旅费用管理工具支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别等先进技术,实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成。打通银企直联,解决了报销流程长、审批慢等问题,提升了财务管理的效率和合规性。
功能全景呈现:合思差旅费用管理工具的强大能力
合思差旅费用管理工具具备广泛而强大的功能,宛如一个全方位的财务数智化服务中心。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。支持多系统集成,能够与HR、BPM、OA、ERP等系统进行数据同步,打破了数据之间的壁垒。
其发票管理功能模块十分强大,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块也毫不逊色,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了丰富的数据分析和决策支持。
核心亮点剖析:合思差旅费用管理工具的独特魅力
合思差旅费用管理工具拥有诸多核心亮点,让企业在财务数智化转型中脱颖而出。
无需报销,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别的效率。
价值显著彰显:合思为企业带来的切实效益
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员的工作压力得到了极大缓解,工作效率和质量都有了显著提高。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。
场景多元应用:合思差旅费用管理工具的广泛适用性
合思差旅费用管理工具在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
无需报销场景,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业应用此场景后,员工体验大幅提升,企业的费用管控也更加有效。
商旅出行场景,系统连接能力强,可实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。雄帝科技、可孚医疗等企业通过此场景优化了差旅管理,提高了差旅效率。
预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此场景有效控制了预算,避免了不必要的费用支出。
发票管理场景,支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,减轻了财务人员的工作量。泽璟制药、赛傲生物等企业应用此场景后,财务效率显著提高。
成功案例展示:合思助力企业实现财务数智化飞跃
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,企业的运营效率得到了极大提高。
汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联。财务核算和付款效率大幅提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材借助合思的高效流程、便捷支付解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到了极大提升,财务管理合规性也得到了增强。企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
市场定位凸显:合思的独特优势与行业地位
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行数据同步和集成,打破了数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又强调服务质量的提升。其无需报销的解决方案,为员工提供了便捷的消费体验,同时也加强了企业的费用管控。
价值再次重申:合思差旅费用管理工具的关键作用
合思的差旅费用管理工具为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。它提升了企业的运营效率和成本控制能力,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业的财务数智化征程中,合思差旅费用管理工具宛如一把利剑,为企业开辟出一条畅通无阻的道路。
未来展望可期:合思持续创新引领行业发展
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。在未来的道路上,合思将继续引领行业发展,助力企业全面完成财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
行动号召开启:携手合思共赴财务数智化新征程
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思差旅费用管理工具。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用。让合思差旅费用管理工具成为您企业财务数智化转型的得力助手,引领您的企业走向更加辉煌的未来。