在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这场转型中,与合思携手共进,取得了显著成效,尤其在合规性报表生成方面展现出了强大的优势。
行业先锋转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来都是行业的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有众多知名客户,业务覆盖广泛。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却遭遇了重重挑战。
大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,各主体流程繁复,这些问题都严重制约了动力源财务数字化转型的步伐。在合规性报表生成方面,由于数据的分散和不及时,生成的报表往往存在不准确、不完整的问题,给企业的决策带来了很大的困扰。
合思方案精准破局
面对动力源的困境,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在合规性报表生成方面,系统集成使得相关数据能够及时、准确地汇聚,为合规性报表生成提供了坚实的数据基础。
合思还提供了无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,也为合规性报表生成提供了准确的数据源。
此外,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。这使得合规性报表生成所需的数据能够在不同系统之间顺畅流通,确保了报表的及时性和准确性。
转型成效显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效,合规性报表生成也变得更加高效精准。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。在合规性报表生成方面,员工报销数据的及时、准确录入,为报表生成提供了可靠的依据。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间投入到合规性报表生成的分析和优化中。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规性报表生成在这一过程中发挥了重要作用,为管理者提供了合规性方面的重要数据支持。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合规性报表生成方面,合思的解决方案也得到了动力源的高度认可,为企业的合规经营提供了有力保障。
携手未来持续优化
未来,动力源将与合思继续深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步发挥合思解决方案的优势,持续优化财务数字化管理,提升企业的运营效率和竞争力。在合规性报表生成方面,双方将不断探索创新,提高报表的质量和效率,为企业的决策提供更加准确、全面的信息。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨考虑选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在合规性报表生成等方面的强大功能,开启企业财务数字化转型的新篇章。