在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势动荡等诸多不确定性因素的挑战。在这样的大环境下，企业的商旅消费及费用管控犹如船只的舵手，需要精准应对交易单量的起伏、价格的波动以及行业和区域差异带来的变化。同时，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求就像高悬的明灯，指引着企业不断前行。然而，传统的费控及差旅管理模式却如同老旧的船只，难以适应新时代的浪潮，合思的财务数智化解决方案则如同一艘崭新的巨轮，为企业带来了新的希望。
产品背景：行业痛点大揭秘
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务如同被压抑已久的火山，呈现出“井喷式”的增长。然而，机票价格的攀升、交通工具租赁费用的上涨以及酒店住宿成本的增加，就像一座座大山，压在企业的肩上。尽管交易总量在努力追赶疫情前2019年的峰值，但仍有一段距离。
企业在业务拓展的道路上踌躇满志，渴望在市场中占据一席之地，但成本控制的压力却如影随形。差旅订票过程繁琐，发票单据处理效率低下，管控难度如同攀登陡峭的山峰。超标订单量的增加，就像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。发票合规风险突出，犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，费用管控主要依赖事后报销，数据整合和分析就像在黑暗中摸索，困难重重。在这样的困境下，企业的降本增效压力达到了前所未有的高度，风险控制与合规问题成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述：合思的智慧之光
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同黑暗中的灯塔，为企业照亮了前行的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化、智能化技术，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现风险控制与合规发展。就像一位经验丰富的船长，合思能够带领企业在复杂的商业海洋中避开暗礁，驶向成功的彼岸。
核心功能与优势：数智化的强大武器
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预算管控：精准规划费用蓝图
合思为企业提供了全方位的预算管控功能。申请预算自动控制，就像一位严谨的管家，在企业进行费用申请时，严格把关，确保每一笔费用都在合理的范围内。订单预算自动控制，如同敏锐的猎手，实时监控订单的费用情况，防止超支现象的发生。报销预算自动控制，就像公正的法官，对每一笔报销进行审核，保证报销费用符合预算要求。通过这些功能，企业能够合理规划费用支出，实现风险控制与合规，为企业的稳定发展奠定坚实的基础。 -
消费标准自动控制：严格守护差旅防线
在差旅消费领域，合思的消费标准自动控制功能发挥着重要作用。数据显示，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费。这就像一道坚固的防线，将不合理的消费阻挡在外。无论员工身处何地，进行何种差旅活动，系统都会自动根据企业设定的消费标准进行判断，确保每一笔消费都合规合理。通过这种方式，企业能够有效控制差旅成本，降低风险，实现合规经营。 -
精益消费策略：降本增效的智慧之选
合思的精益消费策略如同一位精明的理财师，为企业量身定制了一系列降低成本的方案。同性同住、提前预定等策略，就像巧妙的拼图，在不影响员工体验的前提下，降低了企业的商务消费成本。合思商城的“合力省”模式，更是在降低企业成本的同时，为员工争取了福利。这就像一场双赢的游戏，企业和员工都能从中受益。通过这些策略，企业能够在风险控制与合规的前提下，实现降本增效的目标。 -
数智化功能：提升效率的秘密武器
合思的数智化功能如同高科技的引擎，为企业的财务运营注入了强大的动力。费控平台单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等功能，提高了支付和财务核算效率。这就像一场数字化的革命，让企业的财务工作变得更加高效、便捷。合思BI帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。就像一位睿智的分析师，通过对数据的深入挖掘，为企业提供有价值的决策建议。通过这些数智化功能，企业能够更好地实现风险控制与合规，提升企业的核心竞争力。
应用场景与案例：真实见证实力
- L4级无需报销上市公司案例：开启高效报销新时代
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，就像一场马拉松，让员工疲惫不堪。财务低价值工作多，就像陷入了繁琐的泥沼，难以自拔。老板无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索，无法做出准确的决策。
合思的解决方案为该公司带来了翻天覆地的变化。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像一场及时雨，滋润了企业的发展。通过合思的解决方案，该公司解决了风险控制与合规方面的问题，实现了高效运营。
- 连锁经营企业案例：打造智慧商旅新模式
某连锁经营企业在差旅管理方面遇到了诸多挑战。员工满意度低，就像一盆冷水，浇灭了员工的工作热情。财务核算费时费力，就像沉重的负担，压得财务人员喘不过气来。管理难度提升，就像一座难以攀登的山峰，让管理层望而却步。
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，为该企业解决了这些问题。降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%。这就像一把神奇的钥匙，打开了企业发展的新大门。通过这种模式，企业在风险控制与合规方面取得了显著成效，实现了可持续发展。
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企业数字化差旅案例：实现降本增效新突破
某企业在数字化差旅方面进行了尝试。合思商城的“合力省”模式，在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像一场魔法，让企业在不降低员工体验的前提下，实现了成本的大幅降低。通过这种模式，企业在风险控制与合规的基础上，实现了降本增效的目标。 -
流程自动化案例：开启高效报销新篇章
某企业在流程自动化方面进行了探索。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这就像一场自动化的风暴，让企业的报销流程变得更加高效、便捷。通过这种方式，企业在风险控制与合规方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。
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