在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务数字化转型宛如箭在弦上,不得不发。然而,电子凭证数字化转型的道路上却是荆棘丛生,诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,带着其精心打造的产品,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决报销合规审核等诸多难题。
行业痛点:报销合规审核迷雾重重
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,其中存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也时有发生,企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,这不仅耗费大量的人力物力,还容易出现差错。
企业在电子凭证管理方面还面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证需要不同的处理方式,这给企业的管理带来了极大的困难。协同难也是一个突出问题,各部门之间在电子凭证的传递和处理上难以实现高效协同,导致工作效率低下。而且,电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已,一旦凭证丢失,可能会给企业带来严重的损失。
在纸电凭证混合的时期,企业更是面临着合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,容易出现数据不一致的情况,与国家电子凭证数字化转型政策的要求背道而驰。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后,无法满足企业在报销合规审核等方面的需求。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位经验丰富的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一颗颗璀璨的明珠,串联起企业财务数字化转型的链条,为企业的发展保驾护航。
使命愿景:引领报销合规审核新方向
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在报销合规审核方面,合思致力于通过先进的技术和解决方案,确保企业的报销流程符合法律法规的要求,降低企业的合规风险。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。它希望实现无需报销迈向L5级,让电子凭证全链路智能流转。在这个过程中,报销合规审核将变得更加高效、准确,为企业的财务数字化转型奠定坚实的基础。
功能概述:报销合规审核的强大武器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,这些功能就像一把把锋利的武器,为企业的报销合规审核提供了有力的支持。
差旅申请功能让企业的差旅管理更加规范,员工可以通过平台提交差旅申请,管理层可以实时审批,确保差旅费用的合理性。商旅线上订购功能方便员工预订机票、酒店等,同时也便于企业进行费用控制。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利,同时也能实现费用的实时监控。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能则可以对发票信息进行严格的审核,确保发票的真实性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理,自动提报功能可以将报销信息自动提交,提高报销效率。资金结算功能确保企业的资金安全,档案归档功能则可以将报销相关的档案进行妥善保存。
商旅分析功能可以对企业的商旅费用进行分析,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以实现财务数据的自动记账,减轻财务人员的工作负担。总额受控功能可以对企业的费用总额进行控制,避免费用超支。退票预定功能方便员工处理退票事宜,AI辅助决策功能则可以为企业的报销合规审核提供智能决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
亮点创新:报销合规审核的智慧之光
电子凭证会计数据标准的推广应用,是合思在报销合规审核方面的一大创新亮点。它着力推动电子凭证的全链无纸化,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在报销合规审核中,这种分离可以让审核人员更加方便地获取和分析电子凭证的数据,提高审核的准确性和效率。
数电票的应用也是合思的一大创新。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这不仅节约了存储成本,还推动了企业数字化转型。在报销合规审核中,XML数据的标准化和结构化,使得审核人员可以更加容易地对发票数据进行比对和分析,确保发票的合规性。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动了无需报销的模式。在报销合规审核方面,这种全场景覆盖可以让审核人员更加全面地了解企业的消费情况,确保报销的真实性和合规性。
产品优势:报销合规审核的坚实后盾
合思在成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。在报销合规审核方面,众多企业的成功实践为合思积累了丰富的经验,也为新用户提供了可靠的参考。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思财务收支管理平台与现有的系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高报销合规审核的效率。
合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。在报销合规审核方面,不同的企业可能有不同的需求和标准,合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求,确保报销合规审核的准确性和有效性。
此外,合思有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,无论是在产品的使用过程中还是在报销合规审核方面遇到问题,企业都可以得到及时的帮助和支持。
目标场景:报销合规审核的广泛应用
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型难题、存在财务痛点的企业。如门店企业,由于门店众多,报销流程复杂,报销合规审核难度较大,合思的解决方案可以帮助门店企业规范报销流程,提高报销合规审核的效率。
有大量差旅业务的企业,其差旅费用的报销合规审核是一个重点和难点。合思的财务收支管理平台可以对差旅费用进行全面的管理和监控,确保差旅费用的合理性和合规性。财务档案管理困难的企业,合思的电子会计档案管理功能可以帮助企业实现档案的电子化管理,提高报销合规审核的准确性和效率。
合思的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务环节。在这些环节中,报销合规审核都是至关重要的。合思的解决方案可以为企业提供全方位的报销合规审核支持,确保企业的财务流程符合法律法规的要求。
成功案例:报销合规审核的真实见证
许多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在报销合规审核方面,合思的解决方案确保了该品牌的报销流程符合法律法规的要求,降低了合规风险。
某有大量差旅业务的企业,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在这个过程中,合思的报销合规审核功能发挥了重要作用,确保了企业的差旅费用报销准确无误。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后实现了增效、降本、合规、先进等成效。在报销合规审核方面,合思的先进技术和解决方案为该品牌提供了有力的支持,确保了报销流程的合规性和高效性。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在报销合规审核方面,合思的电子会计档案管理功能确保了报销相关档案的完整性和合规性。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案以及显著的应用成效,能够有效助力企业解决财务数字化转型中的难题,尤其是在报销合规审核方面,为企业提供了高效、准确、可靠的解决方案。各类企业应抓住机遇,积极选择合思的产品和服务,加速自身的财务数字化转型进程。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其在报销合规审核等方面的强大魅力。