在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面面临着重重困境。财务收支管理效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;合规风险居高不下,时刻像悬在头顶的达摩克利斯之剑;成本控制困难重重,让企业在资源利用上难以达到最优状态。企业迫切需要一套先进的科技财务解决方案来突破这一困局。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和深厚的行业经验,为企业带来了全面且卓越的科技财务解决方案。
破局之钥:引出科技财务解决方案
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进而构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的科技财务解决方案。它将企业财务收支管理的各个环节紧密连接,形成一个有机的整体,让企业的财务运作更加高效、流畅。
功能全景:产品功能概览
合思的产品犹如一座功能丰富的科技财务大厦,涵盖了多个重要方面。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理。它就像一位精明的财务管家,对企业费用支出的每一个环节都进行精准把控,从费用申请到报销审批,全程数字化操作,让企业的费用管理更加透明、规范。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐,都能在合思商城一站式完成。它整合了众多优质资源,为企业员工提供便捷、高效的差旅服务,同时也帮助企业降低差旅成本。
合思档案,助力高效会计档案管理。在数字化时代,会计档案的管理变得更加复杂和重要。合思档案利用先进的技术,实现了会计档案的电子化存储、快速检索和安全管理,让企业的会计档案管理工作变得轻松自如。
收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款能够实现快速、准确的付款操作,保障企业资金的安全流转;合思收款则帮助企业及时、高效地收回款项,提高资金回笼速度;合思BI则通过强大的数据分析功能,为企业提供深入的财务收支经营分析,为企业决策提供有力支持。
此外,还有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种功能。这个应用商店就像一个丰富的财务应用宝库,企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步提升财务管理的效率和水平。
核心魅力:产品核心亮点
合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点。
无需报销的解决方案,实现了消费即合规、采购即报销。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程,让员工在消费时无需再为繁琐的报销手续而烦恼,同时也确保了企业的消费行为始终符合合规要求。
连接众多平台,打破信息孤岛,实现业财融合。在传统的企业管理中,业务部门和财务部门之间往往存在信息壁垒,导致沟通不畅、数据不一致等问题。合思产品通过连接众多业务系统和财务系统,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,让业财融合真正成为现实。
具备智能规则引擎、快速检索等功能,提升管理效率。智能规则引擎能够根据企业设定的规则自动进行费用审核和风险预警,大大减少了人工审核的工作量和错误率;快速检索功能则让企业员工能够在海量的数据中迅速找到所需信息,提高工作效率。
提供个性化订单台账、预置看板等,满足不同需求。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思产品充分考虑到这一点,提供了个性化的订单台账和预置看板。企业可以根据自身需求定制订单台账的格式和内容,通过预置看板直观地了解企业的财务状况和业务进展。
价值赋能:产品价值体现
合思的科技财务解决方案为不同角色带来了显著的价值。
对于老板来说,可实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思平台实时了解企业的财务收支情况,对每一笔资金的流向都了如指掌。同时,平台提供的财务收支经营分析报告能够为老板的经营决策提供有力支持,帮助老板做出更加明智、科学的决策。
对于财务人员而言,能极致释放压力,实现自动化记账和智能分析。传统的财务工作繁琐且容易出错,财务人员需要花费大量的时间和精力进行账务处理和数据分析。合思产品实现了自动化记账,财务人员只需将相关数据导入系统,系统就能自动完成账务处理,大大减少了工作量。同时,智能分析功能能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为财务人员提供有价值的 insights,帮助财务人员更好地履行职责。
对于员工来说,则省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在使用合思产品进行消费时,无需再像以往那样收集发票、填写报销单,系统会自动完成报销流程。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了员工的满意度。
此外,合思产品还能为企业降低成本、提升效率、保障合规、实现低碳运营。通过优化费用管理流程、降低差旅成本、提高资金使用效率等方式,帮助企业降低运营成本;通过数字化的管理方式和高效的业务流程,提升企业的工作效率;通过严格的合规审核和风险预警机制,保障企业的财务合规;通过电子会计档案的管理方式,减少纸质文件的使用,实现低碳运营。
应用天地:典型使用场景
合思的科技财务解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。企业员工无论是出差还是日常办公,都能在合思平台上享受到便捷、高效的消费服务。例如,员工在出差时可以通过合思商城预订机票、酒店和租车服务,在当地用餐时也可以使用合思支付进行结算,所有消费信息都会自动同步到合思系统中,无需员工手动记录和报销。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。合思产品实现了业务系统和财务系统的无缝对接,当企业签订销售合同或采购合同时,相关信息会自动同步到财务系统中,财务人员可以根据合同信息进行收款、付款和成本核算等操作。这不仅提高了业务处理的效率,也确保了财务数据与业务数据的一致性。
成功典范:成功案例
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其科技财务解决方案的卓越性能和实际价值。
动力源,通过使用合思的科技财务解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。合思费控的全流程数字化管理,让动力源的费用审批流程更加高效,减少了人工审核的时间和工作量;合思商城的智能差旅管理,为动力源降低了差旅成本。
徐福记,企业差旅费用节约了35%。合思商城整合了众多优质的差旅资源,通过与供应商的合作谈判,为徐福记争取到了更优惠的价格。同时,合思产品的自动化报销流程,也减少了员工因差旅报销而产生的时间成本。
中交水运规划设计院有限公司,档案整理耗时减少了67%。合思档案的高效管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理工作变得更加便捷和高效。电子会计档案的存储和检索方式,大大缩短了档案整理和查询的时间。
市场领航:市场定位与差异化优势
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等。其在市场上具有独特的定位和差异化优势。
以连接为核心,实现业财融合。合思产品通过广泛连接业务系统和财务系统,打破了信息壁垒,让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。这使得企业的业务决策和财务决策能够更加紧密地结合起来,提高企业的整体运营效率。
提供无需报销分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率。不同企业的财务数字化水平和管理需求存在差异,合思根据企业的实际情况提供了无需报销分级标准,企业可以根据自身需求选择适合的级别,逐步推进财务数字化转型。
具备广泛连接的生态和先进的技术,能满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。合思的生态系统连接了众多合作伙伴,包括航空公司、酒店、租车公司等,为企业提供了丰富的资源和服务。同时,合思不断投入研发,采用先进的技术,如人工智能、大数据等,不断提升产品的性能和功能,以满足不同企业的多样化需求。
价值重铸:重申产品价值
合思的科技财务解决方案为企业带来了全面的价值提升。从解放双手到降本增效,从合规经营到低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效用。它就像一把金钥匙,打开了企业财务数智化的大门,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
未来征程:未来展望
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。在未来,合思将紧跟技术发展趋势,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更先进、更智能的科技财务解决方案。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,不断拓展生态系统,为企业提供更加丰富、优质的服务。相信在合思的助力下,企业将在未来的市场竞争中取得更大的成功。
行动邀约:免费试用开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源创造无限的可能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的科技财务解决方案,亲身体验其卓越的性能和价值。