在数字经济风起云涌的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中的关键拼图。然而,企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生,痛点频现,亟待一套行之有效的解决方案来披荆斩棘。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了一场财务数智化的全新变革。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点如星火燎原般全面铺开,电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然呼啸而至。但企业在电子凭证管理的征程中,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的重重误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的浪潮中逆行;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这无疑是对数字化的曲解;更有甚者,采用手工查验的方式来确保电子凭证的合法真实,在数字化的时代显得格格不入。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用的局面犹如一颗定时炸弹,带来了诸多合规风险。传统的报销流程和财务运作模式如同老旧的机器,运转迟缓,远远滞后于时代的步伐。企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,这些问题如同沉重的枷锁,阻碍了会计数字化转型的浩荡进程。效率提升措施在此时显得尤为重要,企业急需找到破解之道。
破局之钥:联合研究与解决方案问世
为了帮助企业挣脱电子凭证管理的困境枷锁,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手并肩,展开深入研究。他们共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并积极推动电子凭证会计数据标准的广泛应用。
合思财务收支管理平台应运而生,它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,宛如一座灯塔,为企业照亮了电子凭证全流程数字化管理的前行道路。这一方案的出现,无疑是企业效率提升措施的重要体现,为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。
功能大观:合思平台的丰富内涵
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,功能丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的方方面面。
它包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多关键环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务管理闭环。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。这些特色功能就像是平台的秘密武器,能够与其他系统实现无缝对接,轻松实现数据共享和协同工作。通过这些功能,企业能够更好地实施效率提升措施,提高财务管理的效率和质量。
核心亮点:构建生态与推动数字化闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位的财务生态系统,让企业在财务交易的各个场景中都能游刃有余。
平台通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措就像是为电子凭证管理找到了一把高效的钥匙,让电子凭证的管理更加便捷和高效。
同时,平台借助强大的数字基础设施,实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换,推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一闭环的形成,使得电子凭证的流转更加顺畅,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,也是企业效率提升措施的重要组成部分。
价值彰显:降本增效与绿色转型
合思平台就像是企业财务的“魔法棒”,能够帮助企业降低运行成本,减少资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。通过优化业务流程,平台大大提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
它推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。在这个过程中,企业能够更好地实施效率提升措施,提高自身的竞争力和可持续发展能力。
场景应用:融入企业日常运营
在企业的日常运营中,合思平台就像是一位贴心的财务管家,可广泛应用于差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。
员工可以通过平台在线提交差旅申请、进行商旅订购,无需垫资和报销,让差旅管理变得轻松愉快。财务人员能够实现自动记账、归档,大大提高了工作效率。企业管理者可以通过平台实时掌握预算执行和费用情况,进行精准决策。这些场景的应用,使得企业能够更好地落实效率提升措施,提高企业的整体运营效率。
成功典范:真实案例见证实力
合思平台已经在多家企业取得了显著成效,成为了企业财务数智化转型的成功典范。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率大幅提升60%。某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台实现了增效、降本、合规、先进等多方面的全面提升。某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台的实力,也为其他企业提供了效率提升措施的参考范例。
定位优势:专注数智化的差异化之选
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其财务收支管理平台具有强大的集成能力、易于上手的操作界面、丰富的功能模块和定制化服务。
与其他产品相比,合思能够实现电子凭证全流程数字化管理,推动企业无需报销迈向L5级,具有明显的差异化优势。这种差异化优势使得企业在选择合思平台时,能够更好地实施效率提升措施,提高企业的财务数智化水平。
合思财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、卓越的产品功能和显著的应用成效,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数智化浪潮中抢占先机,不妨选择合思,开启全新的财务数字化之旅。现在即可免费试用合思财务收支管理平台,体验效率提升措施带来的神奇效果!