在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。每一家企业都期望在转型的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。然而，现实却充满了挑战，诸多行业痛点如同巨石一般横亘在企业前行的道路上。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，成为众多企业穿越困境、抵达成功彼岸的有力支撑。
行业痛点：采购预算管理的重重迷雾
在企业进行财务数字化转型的进程中，采购预算管理面临着诸多复杂的问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，数据在不同系统之间无法顺畅流通，导致信息滞后，决策缺乏及时有效的数据支持。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误，使得报销流程繁琐且难以监管。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅合规难度大，还增加了财务人员的工作负担。系统割裂、数据分散的现状，让企业难以全面掌握采购预算的执行情况，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
集团化管理下，组织架构复杂，各主体流程繁复，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，使得采购预算管理的难度呈几何倍数增长。发票人工校验不仅效率低下，还容易出现漏检、误检等问题，账务处理工作量巨大，让财务人员疲于奔命。
解决方案概述：合思为采购预算管理绘就蓝图
合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的采购预算管理提供了一站式的解决方案。
通过系统集成，合思帮助企业打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通。预算管控功能则让企业能够对采购预算进行精细化管理，从预算的制定、执行到监控，全程可控。发票智能校验功能能够快速、准确地识别发票信息，提高发票识别效率，确保发票的合规性。自动生成凭证功能则让财务人员告别繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：采购预算管理的利器
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无需报销：采购消费的新体验
在合思的解决方案中，无需报销的模式为企业的采购预算管理带来了全新的体验。业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单和采购标准管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的效率，让采购预算管理更加透明、高效。 -
系统连接能力强：打破采购预算管理的数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了采购预算管理中的数据流转壁垒。这使得企业能够将不同系统中的数据进行整合，加快业务处理和数据统计效率，为采购预算管理提供更加全面、准确的数据支持。 -
预算管控：精准把控采购预算
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的采购预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让企业能够实时掌握采购预算的执行情况，及时调整采购策略，确保采购预算的合理使用。 -
发票智能校验：保障采购发票合规性
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，保障了采购发票的合规性。同时，该功能还能够自动识别发票中的异常信息，为企业的采购预算管理提供了有力的风险防控手段。 -
自动生成凭证：财务处理的自动化革命
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
用户收益：采购预算管理带来的多重红利
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员工：采购体验的升级
对于企业员工来说，合思的解决方案带来了采购体验的升级。申请单信息自动赋值，聚合采购消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了采购报销流程，提升了使用体验。因公采购多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成采购任务。报销周期的大幅缩短，让员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务：采购预算管理的减负增效
财务人员是采购预算管理的直接参与者，合思的解决方案为他们带来了实实在在的好处。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量的大幅缩减，也为企业节约了人员成本。 -
管理：采购预算的全程管控
对于企业管理层来说，合思的解决方案实现了采购预算的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的采购经营数据，动态掌握企业的采购信息，通过综合分析报表发现采购过程中存在的问题，对采购业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统采购费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：采购预算管理的多面应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅采购、销售费用采购管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人采购报销、对公采购付款、费用标准、合同采购管理、学术推广活动采购预算管理等多种场景，满足了不同企业在采购预算管理方面的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能够在合思的解决方案中找到适合自己的采购预算管理模式。
客户成功案例：采购预算管理的实践典范
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工采购报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在采购预算管理方面，公司能够更加精准地控制采购成本，提高了采购资金的使用效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司引入合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务采购付款效率提升了90%，对公采购业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了采购预算管控，让企业的采购预算管理更加科学、规范。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的助力下，采购报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，采购报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。公司在采购预算管理方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也正在为采购预算管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅！
