在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,合规性要求如同高悬的达摩克利斯之剑,成本控制也成为了企业发展道路上的一道难题。在这样的背景下,企业急需一套先进的财务数智化解决方案,来应对这些挑战,而合思(原易快报)正是这样一把开启财务数智化大门的金钥匙,为企业报销流程的优化提供了强大助力。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业的前沿。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了从聚合商旅、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地提升了企业报销流程的效率和质量。
使命愿景:服务未来财务人
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上前行。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更加智能、高效的工具。通过助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的价值,使企业报销流程更加顺畅、合规。
多元模块:构建全面财务管理体系
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务管理搭建了一个全方位的体系,有效优化了企业报销流程。
– 费控模块:全流程数字化管控
费控模块实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下。它就像一位严谨的财务管家,确保企业的每一笔费用都合理、合规,让企业报销流程更加透明、高效。
– 商城模块:全场景智能差旅管理
商城模块提供全场景智能差旅管理,无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都能在商城中一站式解决。它如同一个便捷的差旅助手,为员工提供了丰富的选择,同时也帮助企业更好地控制差旅成本,优化企业报销流程。
– 档案模块:高效会计档案管理
档案模块助力企业高效会计档案管理,将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的快速存储、检索和利用。它就像一个智能的档案管理员,大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本,使企业报销流程更加便捷。
– 收支管理模块:覆盖全场景
收支管理模块覆盖全场景,无论是企业的日常经营收支,还是项目收支,都能进行精准的管理。它如同一个精准的财务罗盘,为企业的资金流向提供了清晰的指引,让企业报销流程更加规范。
– 付款模块:解决采购对账难题
付款模块解决了采购对账等问题,通过与供应商的系统对接,实现了采购订单、发票和付款的自动匹配和核对。它就像一位专业的对账专家,大大提高了付款的准确性和效率,优化了企业报销流程。
– 收款模块:一站式销售管理
收款模块实现了一站式销售管理,从销售合同的签订到款项的收回,每一个环节都能在系统中实时跟踪。它如同一个高效的销售助手,帮助企业及时收回款项,提高了资金的周转效率,让企业报销流程更加顺畅。
– BI模块:智能化财务分析
BI模块提供智能化财务分析,通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供了直观、准确的财务报表和分析报告。它就像一位睿智的财务顾问,为企业的决策提供了有力的支持,使企业能够更好地优化报销流程。
功能亮点:创新引领报销新变革
合思在功能上具有诸多亮点和创新,为企业报销流程带来了全新的变革。
– 无需报销解决方案:消费即合规
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据,系统自动将消费信息与财务数据进行关联和处理。这就像一场报销流程的革命,大大降低了员工的报销耗时,提高了报销的效率和准确性。
– 连接第三方平台:打破信息孤岛
合思连接众多第三方平台,打破了信息孤岛。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现信息的共享和流通。它就像一座桥梁,将企业内部的各个部门和外部的合作伙伴紧密连接在一起,使企业报销流程更加顺畅。
– 费控报销分级标准:了解数字化阶段
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业了解自身的数字化阶段。通过对企业报销流程的评估和分析,为企业提供个性化的解决方案。它就像一位专业的医生,为企业的财务健康进行诊断和治疗,让企业能够更好地优化报销流程。
产品优势:提升企业报销效率
合思的产品具有众多优势,能够显著提升企业报销流程的效率和质量。
– 降低员工报销耗时
合思的数字化报销流程,让员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,大大缩短了报销周期。
– 减少财务入账归档时间
系统的自动化处理功能,使财务人员无需再手动录入数据、整理档案。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,提高了工作效率。
– 节约场地耗材成本
电子会计档案的应用,减少了纸质档案的存储需求,节约了场地和耗材成本。同时,也降低了档案管理的风险,提高了档案的安全性和可靠性。
– 提高业财流程数字化程度
合思的产品实现了业财融合,将业务流程和财务流程紧密结合在一起。通过数据的实时共享和流通,使企业的财务管理更加精准、高效,优化了企业报销流程。
– 保障数据安全合规
合思采用了先进的安全技术,保障企业数据的安全和合规。无论是数据的存储、传输还是处理,都在严格的安全机制下进行。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户在企业报销流程中都能从合思的产品中受益。
– 老板:掌控全局
老板可以通过合思的系统实时了解企业的财务状况和费用支出情况,为企业的决策提供有力的支持。他就像一位指挥家,能够精准地掌控企业的财务节奏,优化企业报销流程。
– 财务:高效管理
财务人员可以利用合思的系统实现财务数据的自动化处理和分析,提高工作效率和准确性。同时,也可以更好地进行成本控制和风险管理,使企业报销流程更加规范。
– 员工:便捷报销
员工可以通过合思的APP随时随地进行费用报销,无需再担心繁琐的报销流程。系统的智能提醒功能,还能帮助员工及时提交报销申请,避免逾期。它就像一位贴心的报销助手,让员工的报销更加便捷。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景,为企业的各种报销需求提供了全面的支持。
– 消费场景:轻松应对
在机场、火车站等出行场景,以及用车、用餐等消费场景,员工可以通过合思的商城进行消费,并直接完成报销。系统的自动匹配和结算功能,让员工无需再保留发票和支付凭证,使企业报销流程更加轻松。
– 业务场景:精准管理
在销售合同、采购合同等业务场景,合思的系统可以实现合同的全生命周期管理。从合同的签订、执行到结算,每一个环节都能在系统中进行跟踪和管理,确保企业的资金安全和合规,优化企业报销流程。
成功案例:见证合思实力
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,有力地证明了其在优化企业报销流程方面的实力。
– 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运作更加高效。
– 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算转变成当年度内结余100万。合思的产品就像一位精明的管家,帮助企业合理控制了差旅成本,优化了企业报销流程。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思的档案模块后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。它就像一位神奇的魔法师,让企业的档案管理变得更加轻松、高效。
携手合思:开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的产品和服务,为企业财务数智化转型提供了有力支持。它就像一艘航船,带领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。如果您的企业也想优化报销流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值。让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。