在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务数字化解决方案,在行业内崭露头角。接下来,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例,深入了解合思财务数字化解决方案的优势和价值,探寻科学的差旅管理方法如何为企业带来变革。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位,使其成为众多企业学习的标杆。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着一系列财务管理上的挑战,科学的差旅管理方法成为其迫切需求。
动力源的财务困境:迷雾中的探索
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统,试图提升财务管理效率。但现实却不尽如人意,整体流程变得复杂,系统之间形成了高高的壁垒。到了2021年,与合思合作之前,动力源的财务管理陷入了困境。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为决策提供及时准确的支持。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。在差旅管理方面,传统的方式更是让员工和财务人员苦不堪言,科学的差旅管理方法成为破局的关键。
合思方案:点亮财务转型的灯塔
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把钥匙,打开了动力源财务数字化转型的新大门。首先,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了无需报销的全新模式,对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。
对于业务人员来说,因公消费免垫资、免开票,大大提升了幸福感。同时,消费更加合规,财务可以进行统一对账,让每一笔费用都清晰透明。而从系统层面来看,合思的方案连接能力强大,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅管理方面,科学的差旅管理方法得以充分体现,让差旅流程更加顺畅、高效。
实施步骤:稳扎稳打的变革之路
合思在为动力源实施解决方案时,采取了循序渐进的策略。第一步是系统集成,将动力源相关系统的数据与合思费控进行深度同步。这一过程就像是搭建一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。第二步是应用产品功能,在实际业务中全面推行无需报销和商旅出行流程的重塑。通过逐步推进,合思确保了方案的顺利实施,让动力源能够平稳过渡到新的财务管理模式。在这个过程中,科学的差旅管理方法得到了有效落地,为企业带来了实实在在的改变。
显著成效:数字见证的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面,报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。
对于财务部门来说,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。而在企业管理层面,实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅管理方面,科学的差旅管理方法让企业的差旅成本得到有效控制,差旅流程更加规范高效。
客户心声:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也展示了科学的差旅管理方法在企业发展中的重要作用。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,科学的差旅管理方法为企业带来了显著的效益。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验科学的差旅管理方法为企业带来的变革。