在当今数字化浪潮席卷的时代,企业费用管理面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而,企业在前行的道路上却遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时,不少企事业单位在电子凭证入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,这不仅影响了企业自身的发展,也对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上还存在合规风险。当前企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它就像一座灯塔,为企业在数字化转型的海洋中指明了方向,能够有效解决行业痛点,成为企业费用管理数字化转型的得力助手。
合思平台:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借自身的技术实力和创新精神,打造了敏捷的财务收支管理平台。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络,为合思财务收支管理平台的稳定运行和持续发展提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,推动企业财务数字化转型,帮助企业在企业费用管理方面实现质的飞跃。
使命愿景:驱动企业可持续发展
合思有着崇高的使命和宏伟的愿景。其使命是通过技术创新,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为企业生存和发展的关键。合思财务收支管理平台通过优化企业费用管理流程,提高财务管理效率,帮助企业降低成本,提升效益。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业构建新型管理模式,实现可持续发展。平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外,合思践行ESG理念,推动企业数字化和绿色化协同转型。这意味着企业在使用合思财务收支管理平台进行企业费用管理的同时,不仅能够实现经济效益的提升,还能为环境保护和社会责任做出贡献。
模块功能:全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台拥有多个实用的模块功能,为企业费用管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力,提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块:该模块支持机票、酒店等预订服务,还能实现同屏比价。员工可以通过平台轻松对比不同航空公司和酒店的价格,选购性价比更高的出行和住宿方案,有效降低企业的差旅费用。
发票采集模块:平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理效率,还保证了发票信息的准确性,为企业费用管理提供了可靠的数据支持。
档案归档模块:所有相关文档资料都会被妥善保存,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以方便地对电子会计档案进行查询和分析,为企业的决策提供有力的依据。
功能亮点:创新引领企业变革
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点和创新之处,展现了其独特的优势。
无需报销模式:平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并能根据“无需报销分级标准”,助力企业从低级别向高级别迈进,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式大大简化了企业费用管理流程,提高了员工的满意度和工作效率。
电子凭证会计数据标准应用:平台按照标准对电子凭证进行开具、接收、处理和存储,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了会计核算效率和信息质量,还保证了企业在电子凭证管理方面的合规性。
智能关联功能:平台能够实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。它能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,以数字化方式管理会计档案。在保障数据安全的同时,提升了管理效率,为企业费用管理提供了更加科学、精准的支持。
AI辅助决策:平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以根据这些建议优化资源配置,做出更科学的决策,从而提高企业的竞争力和盈利能力。
平台优势:保障企业高效运行
合思财务收支管理平台在系统性能、服务保障等方面具有显著的优势。
强大的集成能力:平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据壁垒,提高了企业的整体运营效率,为企业费用管理提供了更加全面、准确的数据支持。
灵活的定制化服务:合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的企业费用管理方案,满足不同企业的多样化需求。
持续更新升级:平台保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。企业始终能够使用到最先进的财务管理工具,确保在企业费用管理方面始终处于领先地位。
全方位的服务保障:合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供免费试用、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时的解决,让企业使用过程中无后顾之忧。
适用范围:广泛覆盖企业场景
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
在商旅管理中,员工可以通过平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了商旅管理流程,提高了员工的出行体验,同时也降低了企业的差旅费用。
在档案管理方面,平台能实现电子会计档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以更加方便地对会计档案进行管理和查询,提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,在企业费用管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,企业应抓住机遇,积极采用合思平台,提前布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验,将为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就加入合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思财务收支管理平台,体验企业费用管理的全新变革!
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