在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。这其中,数字化票据存储发挥了重要作用,为企业的高效运营提供了有力支持。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖多个板块,客户群体庞大,产品更是深度参与了众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力,动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的系统中,导致数据流转困难。业务报销模式复杂,组织架构和流程繁复,使得财务工作效率低下。在数字化票据存储方面,传统方式不仅占用大量空间,而且查找和管理极为不便,严重影响了财务工作的整体效率。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其量身打造了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据共享和协同工作,打破了数据流转的壁垒。这不仅提高了工作效率,还为数字化票据存储提供了统一的平台,使得票据能够更加有序地存储和管理。
无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,系统强大的连接能力确保了消费信息能够及时准确地记录和处理。数字化票据存储功能使得票据能够以电子形式快速存储,避免了纸质票据的丢失和损坏风险,大大提高了票据管理的安全性和便捷性。
转型成效:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源在财务数字化方面取得了显著成效。多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间大大缩短,无需垫资的模式让员工的工作更加轻松。财务审批有了准确的数据依据,结算更加统一规范。管理方面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。数字化票据存储在其中起到了关键作用,它使得票据的查询和统计变得更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。员工可以随时随地通过系统查询自己的票据信息,财务人员也能够快速准确地进行票据审核和统计,大大提高了工作效率。
客户心声:专业服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在这个过程中,数字化票据存储为企业的全球化业务提供了有力支持。通过数字化存储,企业可以更加方便地管理全球范围内的票据信息,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了可靠依据。
深化合作:携手迈向数字化未来
合思与动力源将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步助力动力源在财务数字化方面持续发展。合思的解决方案将不断优化和升级,更好地配合企业全球化业务。
数字化票据存储也将不断完善,为企业提供更加安全、高效、便捷的票据管理服务。通过不断创新和改进,合思将帮助动力源在财务数字化领域保持领先地位,实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思提供的专业解决方案能够为您的企业带来高效、便捷与价值提升。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程,让数字化票据存储为您的企业运营保驾护航。