在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源显著提升了财务数字化水平。不仅让员工报销周期大幅缩短，还使会计工作量和人员成本显著降低，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，无疑是行业内的先锋。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，展现出强大的市场竞争力。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；数据分散，各个系统之间的数据无法有效共享，导致信息不及时、不准确；业务报销模式复杂，审批流程繁琐，增加了员工的负担；组织架构流程繁复，使得企业的运营效率受到影响。在差旅管理方面，无法实现差旅实时监控，企业难以对员工的差旅行为进行有效管理和控制。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台”的解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅等因公消费时，无需再像以往那样先垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程。同时，系统连接能力强，能够实时监控差旅情况，企业可以随时了解员工的差旅费用支出、行程安排等信息，实现了差旅实时监控。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加透明、可控。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，工作效率大幅提升。
在差旅实时监控的助力下，员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工填报时间也大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行处理，有效控制了成本。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。他们不再需要花费大量时间进行繁琐的报销审核和数据录入工作，可以将更多的精力放在财务管理和分析上。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供更加科学的依据。通过差旅实时监控，企业可以及时调整差旅政策，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的企业需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅实时监控的帮助下，动力源的差旅管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业选择合思，已经获得了显著的成效。在差旅实时监控的支持下，企业的财务管理更加精细化、数字化。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅实时监控带来的便捷和效益，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
