在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。特别是对于上市公司而言,高效、精准的财务预算管理更是至关重要。今天,我们就来分享一家高端制造上市公司,通过采用合思的解决方案,在财务预算管理方面实现显著突破的精彩案例。
核心成效:告别费控“盲盒”开启高效新篇
该上市公司以往的财务预算管理如同置身于“盲盒”之中,费用控制缺乏透明度和精准度。然而,在引入合思的产品和解决方案后,情况发生了翻天覆地的变化。在财务预算管理上,员工报销效率实现了惊人的300%提升。过去繁琐的报销流程如今变得简洁高效,员工无需再为漫长的报销周期而烦恼。同时,财务人力成本降低了50%,让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。这一系列的改变,让企业在财务预算管理方面迈出了坚实的步伐。
客户背景:高端制造企业的管理挑战
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在财务预算管理的差旅板块,企业面临着诸多棘手问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时晕头转向,不支持移动端使得员工只能在固定场所进行报销操作,极为不便。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请不仅繁琐,而且容易丢失或损坏。长达2个月的报销时效更是让员工怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出现错误,而且效率低下;手动验真查重需要财务人员花费大量的精力去核对发票的真实性和重复性;超标核对麻烦,面对众多员工的差旅费用,很难快速准确地判断是否超标。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于被动地位。
解决方案:合思产品打造财务预算管理利器
为了解决上述问题,该企业选择了合思的一系列产品,构建了一套完整的财务预算管理解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作,为企业的财务预算管理提供了强大的支持。这些产品具备众多核心功能,如预算预占用,在员工进行差旅申请时,系统会自动预占用相应的预算,避免超预算情况的发生;费用标准校验,能够实时对员工的差旅费用进行校验,确保费用符合企业的标准;行程重叠校验,防止员工虚报行程,提高费用的真实性和合理性。
订单占预算功能让企业能够实时掌握预算的使用情况,差标校验则进一步加强了对费用的控制。对账结算中心实现了费用的统一结算和统一开票,提高了结算效率和准确性。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,大大提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的数据分析,帮助老板实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
成效与成果:财务预算管理全面升级
通过合思解决方案的实施,该企业在财务预算管理方面取得了显著的成效。
员工报销流程得到了极大优化。如今,员工只需在移动端轻轻一点,就可以完成报销申请,系统会自动进行校验和审批,报销时效从原来的2个月缩短到了几天,员工的满意度大幅提升。
财务工作效率显著提高。自动生成凭证、自动验真查重等功能让财务人员的工作变得轻松高效,他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和风险管理中。
老板能够实时掌握业务数据。合思BI·差旅分析提供了丰富的报表和可视化数据,让老板能够直观地了解企业的差旅费用情况,及时发现问题并采取措施进行调整。这些数据为管理决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。
客户反馈:有求必应一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队总是能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。无论是产品功能的定制开发,还是技术问题的解决,合思都能够做到及时响应,确保企业的财务预算管理工作不受影响。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思团队深入了解企业的业务需求和管理痛点,为企业量身定制解决方案。同时,合思也将先进的管理理念和技术引入到企业中,帮助企业提升财务管理水平。这种默契的合作让企业在财务预算管理方面取得了显著的进步。
未来合作与展望:深化转型再谱新篇
随着企业的发展,该上市公司预计与合思将在更多领域展开合作,进一步深化数字化转型,提升企业的管理水平和运营效率。
在财务预算管理方面,双方将继续优化解决方案,引入更多的先进技术和理念,如人工智能、大数据分析等,为企业提供更加精准、高效的财务预算管理服务。同时,合思也将不断拓展产品线,为企业提供更多的增值服务,满足企业日益多样化的需求。
通过双方的深度合作,企业有望在财务预算管理方面取得更大的突破,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨考虑选择合思的解决方案,开启高效、智能的财务预算管理新时代。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越效果。