在数电票迅速普及且纸电混合管理的当下，企业的财务档案管理犹如置身迷雾之中，面临着重重挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了一套全面且高效的综合财务解决方案。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理领域，犹如背负着沉重的枷锁，面临着诸多棘手问题。
高显性成本是横亘在企业面前的一座大山。纸质凭证输出不仅需要耗费大量的耗材，如纸张、油墨等，成本居高不下；而且需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案，进一步增加了企业的运营成本。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作繁琐且耗时，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这项工作，工作效率低下。同时，查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据利用效率极低，难以满足企业快速决策的需求。
高合规风险更是让企业如履薄冰。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对监管要求时容易出现合规问题。而纸质档案易损坏、易丢失的特点，也给企业的档案管理带来了巨大的风险。
企业高管、财务人员和业务人员在实际工作中，也深受档案管理问题的困扰。档案管理成本高，让企业的利润空间被不断压缩；整理耗时，使得工作效率大打折扣；流程繁琐，让员工的工作体验极差。
解决方案概述：合思档案的多元魔法
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案），同时搭配六大场景解决方案，宛如一个功能强大的魔法盒，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，将企业的业务和财务数据紧密连接起来，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都应收尽收。
其涵盖的大数据、档案扩展、费控、业务、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案，如同一个个魔法咒语，为企业的档案管理带来了全新的变革。无论是企业的日常运营，还是复杂的财务审计，合思档案都能轻松应对。
核心功能亮点：合思档案的四大法宝
合思档案拥有四大核心功能亮点，如同四件法宝，助力企业实现高效的档案管理。
多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身的需求，灵活选择采集方式，确保档案数据的完整性和准确性。
智能制档功能，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，让查阅变得更加便捷。同时，采用专用格式版式文件，进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的质量和合规性。
档案管理功能，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求。
档案应用功能，提供多维检索，满足多场景查询需求。一站式预览穿透联查功能，让用户可以快速获取相关档案信息。多场景档案应用，为企业的不同业务场景提供了有力的支持。
用户收益：不同角色的共赢之局
合思档案为不同角色带来了显著的收益，实现了企业内部各层级的共赢。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，为企业的战略决策提供有力支持。同时，保障合规管理，降低企业的合规风险，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了大幅提升。数据同源透明流转，让财务工作更加规范、高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化，一键查询借阅功能，让审计工作更加便捷、高效。
典型场景：合思档案的实战舞台
在企业的实际运营中，合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
企业高管关注的档案成本与数据分析利用问题，合思档案通过高效的档案管理和数据分析功能，为高管提供了准确的决策依据，降低了档案管理成本。
财务人员在档案整理与核对工作中，常常面临着工作量大、效率低的问题。合思档案的智能制档和自动匹配功能，让财务人员可以轻松完成档案整理与核对工作，提高了工作效率。
业务人员在报销流程中，往往会遇到流程繁琐、审批时间长的问题。合思档案的多场景档案应用功能，为业务人员提供了便捷的报销服务，缩短了报销周期。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多客户通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分证明了合思档案的实力。
一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化水平得到了大幅提升，同时降低了运营成本，实现了降本增效。
集团型企业通过合思档案，实现了档案管理标准化落地，提高了集团内部的管理效率和协同性。
多系统企业使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，全生命周期管理得到了有效保障。
民办教育集团借助合思档案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育事业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为企业提供一套优质的综合财务解决方案。如果您也想提升企业的档案管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
