在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，我们可以清晰地看到合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案所带来的巨大价值。
客户简介：零食连锁巨头的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在庞大的门店网络背后，鸣鸣很忙集团深知运营成本核算的重要性，积极寻求财务数智化转型之路。
业务背景：高投入管理下的报销难题
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本。为了确保门店的服务质量和运营效率，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。这不仅影响了财务工作的效率，也对运营成本核算造成了一定的困扰。
现状与痛点：报销流程的重重困境
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大问题。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，这无疑增加了运营成本核算的难度。
门店众多也是一个挑战。发票审核和回收工作变得异常困难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用管控弱，公里数难以核查，这也导致了费用的不合理支出，进一步影响了运营成本核算的准确性。
解决方案：合思无需报销带来新希望
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案在运营成本核算方面具有显著的优势。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的操作不仅提高了差旅报销的效率，还减少了人为错误，降低了运营成本核算的风险。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这使得发票管理更加高效、准确，为运营成本核算提供了可靠的数据支持。
私车公用管控方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效地解决了私车公用公里数难核查的问题，确保了费用的合理支出，提升了运营成本核算的精准度。
实施过程：精细步骤打造高效报销体系
差旅无需报销的实施过程从移动端申请开始。员工在移动端提交申请后，系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费时，员工无需垫资，由企业统一进行结算。差旅补贴也会根据系统设置自动计算，统一对账和结算，最后实现在线开票和多账户独立核算。这一系列的步骤紧密相连，形成了一个高效的差旅报销流程，为运营成本核算提供了清晰的脉络。
门店发票管理方面，发票袋成为了关键工具。员工将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作的误差，为运营成本核算提供了准确的数据。
私车公用核算的实施过程中，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位功能准确、自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作。这一系列的措施确保了私车公用费用的合理支出，提高了运营成本核算的可靠性。
取得的成果：数智化转型带来显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在运营成本核算方面，实现了门店标准化更快落地，督导巡店效率大大提高。这使得企业能够更加精准地控制成本，提高运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程和费用管控，企业在运营成本核算上取得了巨大的突破，节省了大量的资金。
拥有可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，使得企业能够根据实际情况进行调整，进一步优化运营成本核算。
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天；从提交到归档，门店报账至多24h。这两个指标的提升，体现了企业在运营效率和资金周转方面的显著改善，也为运营成本核算提供了更有利的条件。
客户评价：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙集团通过数字化手段解决了财务报销流程的痛点，提升了运营效率和效益。集团认识到数字化是业务发展的基石，将持续提升自身运营效率。在运营成本核算方面，合思的解决方案得到了客户的高度认可，为企业的可持续发展提供了有力的保障。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。您可以免费试用我们的产品，亲自体验其在运营成本核算方面的优势。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
