在商业的广阔天地中，有许多国民经典零食品牌凭借着独特的风味和优质的产品，赢得了消费者的长久青睐。今天，我们就以其中一家畅销 30 余年的零食品牌为例，来看看合思的解决方案是如何为其带来显著的财务成效与管理提升，在企业费用核算方面发挥巨大作用的。
客户背景与挑战：零食巨头的管理困扰
这家零食品牌可谓是零食行业的一颗璀璨明星，历经 30 多年的市场洗礼，其销售版图已经覆盖全国。然而，庞大的销售规模也带来了一系列复杂的问题。
首先，供应链的复杂性如同一张巨大而错综复杂的网。从原材料的采购到产品的生产、运输和销售，涉及到众多的环节和合作伙伴。这使得企业费用核算的难度大大增加，每一笔费用的流向和用途都需要精确记录和分析。
其次，差旅管理方面也存在诸多难题。该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。员工在差旅过程中，往往需要先自行垫资，回来后再进行繁琐的报销流程。不仅如此，开票、打印等环节也耗费了大量的时间和精力。这不仅导致管理流程繁杂低效，还使得差旅成本居高不下，给企业费用核算带来了沉重的负担。
再者，纸电混合的会计档案管理也是一大挑战。由于业务范围广泛，会计档案的来源广泛且数量巨大。这些档案不仅包括纸质文件，还涉及大量的电子数据。不同来源的档案格式和标准不一致，使得档案的整理、存储和检索变得十分困难。这不仅增加了会计档案管理成本，也影响了企业费用核算的准确性和及时性。
解决方案概述：合思的一站式“消费 – 入账 – 归档”魔法
面对这些挑战，合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业费用核算带来了全新的变革。
便捷申请：开启无负担之旅
合思的解决方案让员工的差旅申请变得轻松便捷。无需垫资，员工再也不用为出差的费用而烦恼；无需开票，省去了繁琐的开票流程；无需报销，避免了漫长的报销等待时间；无需打印，实现了低碳环保的办公模式。这一系列的“无需”，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率，也为企业费用核算减轻了负担。
同屏比价：精打细算的智慧之选
在消费环节，合思提供了同屏比价功能。员工可以在同一界面上对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的消费方案。同时，统一开票功能使得发票的管理更加规范，自动拆分对账和记账去人工化则大大提高了财务入账的效率，让企业费用核算更加精准。
多源采集：智能档案管理的新境界
对于会计档案管理，合思采用了多源采集的方式。智能制档功能可以自动识别和整理不同来源的档案，实现实物档案混序归档。档案借阅全线上化管理，让员工可以随时随地在线申请借阅档案，提高了档案的使用效率。这一系列的措施，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业费用核算提供了有力的支持。
成效与成果：数字见证的辉煌蜕变
合思的解决方案在该零食品牌的应用中取得了显著的成效，为企业费用核算带来了实实在在的好处。
费用节约：年度节约 200 万 + 差旅费用
通过优化差旅管理流程，合思帮助该品牌实现了年度节约 200 万 + 的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，也为企业费用核算提供了更多的资金支持。
效率提升：财务入账效率提升 60%
同屏比价和记账去人工化等功能的应用，使得财务入账效率提升了 60%。财务人员可以更加快速、准确地处理账务，为企业费用核算提供了及时的数据支持。
档案管理升级：全流程数字化闭环管理
在会计档案管理方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率和安全性，也为企业费用核算提供了可靠的档案依据。
线上线下一体化管理：规范借阅流程，降低成本
线上线下一体化管理模式，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了档案管理成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员可以清晰明了地查看每一笔费用的来龙去脉，为企业费用核算提供了更加清晰的视角。
数据安全与管理效率双提升：数字化保障企业未来
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。企业可以更加方便地对会计档案进行查询、分析和利用，为企业费用核算和决策提供了有力的支持。
客户反馈：打通全链路电子化管理的畅快体验
应用合思的解决方案后，该零食品牌的财务人员和员工都感受到了明显的变化。
打通多系统：实现会计凭证全链路电子化管理
合思的解决方案成功打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这解决了多系统独立运行、数据无法互通的问题，让财务人员可以更加便捷地获取和处理数据，为企业费用核算提供了更加高效的支持。
多门店在线查阅：130 多家门店共享便利
现在，该品牌的 130 多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这不仅提高了档案的使用效率，也解决了会计凭证查阅难度大的问题。员工可以随时随地获取所需的档案信息，为企业费用核算和业务决策提供了及时的支持。
未来合作与展望：携手共探数据价值新领域
该零食品牌所面临的财务痛点在许多企业中都具有共性。后续，该企业有望与合思深化合作，进一步挖掘数据价值，提升财务管理水平。
通过对企业费用核算数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点和业务增长点。合思的解决方案可以为企业提供更加精准的数据分析和决策支持，帮助企业制定更加科学合理的财务策略。
同时，合思与该企业的合作模式也可以为其他门店企业提供更具借鉴意义的方案。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到提升财务管理水平的重要性。合思的解决方案可以帮助这些企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业费用核算方面取得更好的成绩。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业费用核算更加高效、精准。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的巨大价值。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
