在当今企业数字化转型加速的浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率与竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案与卓越的服务,在行业中崭露头角。接下来,我们将深入了解合思的产品与服务,以及其在企业财务数智化转型中的应用与优势,同时也为您在档案管理软件选型方面提供有价值的参考。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来始终致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了能够及时响应客户需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在档案管理软件选型时,合思的规模与实力无疑是重要的参考因素。
核心利器:多元产品功能大揭秘
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全链路费控大师——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在档案管理软件选型中,这种全流程的管理模式能够有效提升档案管理的效率与准确性。 -
差旅管理智慧中枢——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。良好的差旅管理有助于企业合理控制成本,这对于档案管理软件选型中考虑企业整体运营成本有着重要意义。 -
档案管理先锋——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理软件选型中,这些特点无疑是衡量软件优劣的重要指标。 -
收支管理全能助手——收支管理全场景覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,同时结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这为企业稳健运营和科学决策提供了保障,也在档案管理软件选型中为企业提供了全面的财务管理视角。 -
采购付款精准管家——合思付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在档案管理软件选型中,这种对采购付款的有效管理有助于企业完善财务档案的管理。 -
销售收款高效引擎——合思收款
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这对于企业销售相关档案的管理在档案管理软件选型中具有重要价值。 -
财务分析智慧大脑——合思BI
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。助力企业经营决策,在档案管理软件选型中,为企业提供了数据分析与决策支持的功能考量。
独特优势:合思脱颖而出的秘诀
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无需报销分级洞察
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,犹如企业财务数字化的导航仪。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在档案管理软件选型中,这种对数字化阶段的清晰洞察有助于企业选择更适合自身发展的软件。 -
连接赋能价值提升
合思拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在档案管理软件选型中,连接性强的软件能够更好地整合企业各方面的财务数据,提升档案管理的全面性。 -
合规安全坚实保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据安全合规。在档案管理软件选型中,数据的安全合规是企业必须重视的因素。
成功实践:合思在企业中的精彩演绎
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动力源的数字化蝶变
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务。在档案管理软件选型中,动力源的成功经验为企业提供了参考,展示了合思在助力企业财务转型方面的能力。 -
徐福记的成本优化之旅
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在成本控制方面的优势,对于档案管理软件选型中考虑企业成本控制有着重要的启示。 -
中交水运规划设计院的档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分展示了合思档案在档案管理方面的卓越性能,为档案管理软件选型提供了有力的证据。 -
汉威科技集团和中影股份的稳健发展
合思的产品和服务帮助汉威科技集团和中影股份等企业提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营和科学决策。在档案管理软件选型中,这些企业的成功案例证明了合思的综合实力。
综上所述,合思凭借其丰富的产品功能、强大的连接能力、卓越的合规与安全保障以及众多成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了强大的竞争力。如果您正在进行档案管理软件选型,不妨选择合思进行免费试用,亲身体验其为企业带来的价值与优势。