在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业实现高效运营与合规发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,重磅推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理合规审计解决方案。
产品概览:开启财务数智化新征程
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它宛如一位智慧的管家,助力企业达成电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台依托广泛连接的生态体系以及双轮驱动的模式创新,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前,已经服务了超7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其影响力与日俱增。
核心功能:科技赋能档案管理
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多源采集:数据汇聚的智慧之门
合思档案提供自动生成式Open API,实现快速集成。它还预制了系统连接器,能够自动获取业财系统会计数据。同时,支持手动采集和补录,无论何种场景,都能满足企业的采数需求。就像一个强大的收纳盒,将各种来源的数据都有序地收集起来。 -
智能制档:精准匹配的档案工匠
通过规则引擎,合思档案实现电子凭证数据的自动匹配组装。在这个过程中,它会完成“四性检测 + 业务检测”,确保归档数据真实、完整、安全、可用。如同一位严谨的工匠,精心雕琢每一份档案,让档案的质量无可挑剔。 -
档案管理:有序掌控的管理大师
具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能,合思档案能满足档案不同阶段的管理要求。它就像一位经验丰富的管理者,对档案进行有序的掌控,让每一份档案都能在合适的位置发挥作用。 -
档案应用:多维利用的智慧宝库
支持多维检索、一站式预览和穿透联查,合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。无论是何种场景下的档案利用需求,它都能轻松应对,仿佛一座智慧的宝库,为企业提供全方位的档案服务。
优势凸显:合规审计解决方案的卓越之选
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政策适应:紧跟时代的智慧先锋
合思自主研发的工具包,拥有强大的数据获取、验签、解析能力。在数电票管理要求日益特殊的今天,它能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求,就像一位敏锐的先锋,带领企业紧跟政策步伐。 -
降本增效:精打细算的效益专家
合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本,同时提升90%的检索效率,确保100%的管理合规性。它让企业彻底告别传统手工归档的繁琐,就像一位精打细算的专家,为企业节省每一分成本,创造更高的效益。 -
功能灵活:量身定制的服务典范
提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求。支持自定义档案类型和目录,实现全流程扩展管理。如同一位贴心的设计师,为企业量身定制专属的档案管理方案。
应用典范:合规审计解决方案的成功实践
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业,此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了合规审计解决方案,帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如今,企业的档案管理变得井井有条,运营效率大幅提升。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、标准不统一等挑战。合思档案助力这类企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的管理平台,集团内的档案管理变得更加规范、高效。 -
多系统企业的整合之道
多系统企业往往存在低效的档案管理现状。合思档案为其提供了合规审计解决方案,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本。企业的各个系统之间的数据得以有效整合,档案管理更加顺畅。 -
民办教育集团的效率提升
民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节存在诸多痛点。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构,提高了工作效率。学校的档案管理更加有序,为教学和管理提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势,为企业提供了一站式的合规审计解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代和优化产品,携手企业共同实现数字化转型,创造更大的价值。