在企业的运营管理中，财务费用管理宛如一座难以攀登的高峰，存在着诸多痛点。费用支出管理的难题，如同沉重的枷锁，严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。
目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式就像过时的工具，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的费用管理痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题，报销流程效率低且合规要求严格；软件行业在项目制业务下，费用管控流程复杂，涉及人员和费用类型多样，收益滞后且费用持续；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。传统的报销方式，如手工报销阶段，预算管控缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业带来了财务数智化解决方案，为企业的预算与票据管理带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思的费控管理平台就像一个智能的升级引擎，支持企业费控管理能力从L1 – L5分级提升，“无需报销”是其最终目标。在不同阶段，有着不同的强大功能。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，系统可实时预警或控制消费；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，报销全流程无需人工参与。
合思具备广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。
合思拥有强大的财务中台，可自定义管控场景。它能根据企业组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，在合规基础上满足员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体精细化管理运作能力。而且，财务中台具备广泛集成能力，能与内部的OA、ERP、CRM等系统以及外部的税务、司法、TMC等上下游进行集成。
合思的解决方案还能实现流程规范，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化；实现数据统一，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准；实现系统打通，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。这些功能在预算与票据管理中发挥着至关重要的作用。
企业选用合思方案的丰厚收益
选择合思的解决方案，企业能够实现降本增效。它可以减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高企业运营效率，降低运营成本。例如在L3阶段，报销归档和报表输出提升明显，电子凭证可自动归档，报表可实时呈现费用数据；在L5阶段，通过智能化手段可降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，减少员工人数以降低成本等。在预算与票据管理方面，能够更精准地控制预算，高效处理票据，提升管理效率。
合思的解决方案助力企业合规经营，能满足不同行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》，有效降低企业税务财务风险。在预算与票据管理中，确保各项费用支出符合规定，票据合规合法。
合思支持企业精细化管理，通过数据赋能，为企业提供更全面的经营评估体系，帮助企业进行财务分析、业务优化等决策，实现企业的精细化管理和服务革新。在预算与票据管理中，能够深入分析预算执行情况和票据使用情况，为企业决策提供有力支持。
合思促进企业业财融合，打破财务系统与业务系统的孤岛，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在预算与票据管理中，让业务和财务更好地协同，提高管理的准确性和有效性。
合思方案在不同行业的典型场景应用
在医药行业，合思的解决方案适应行业政策环境，满足高度合规要求。它能提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。同时，解决资金回流困难、研发和销售费用高的问题。在预算与票据管理方面，能够精准控制研发和销售费用的预算，规范票据的管理和报销流程。
对于软件行业，合思应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程，在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用预算、控制和结算，考虑人员、费用类型和收益滞后等因素。在预算与票据管理中，根据项目特点制定合理的预算，对票据进行准确分类和管理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难的问题。合思的解决方案能够满足集团和门店不同的管理诉求，实现业财统一和提高审批体验。在预算与票据管理中，实现集团统一的预算管理和票据审核，提高管理效率和数据准确性。
合思在不同行业的客户成功范例
中国某知名制药公司选择了合思旗下的易快报。易快报为其定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减轻出纳工作负担。同时设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，提高了费用管理的效率和合规性。在预算与票据管理方面，该公司能够更精准地控制营销费用预算，规范票据的使用和管理。
中国某上市软件服务公司也采用了易快报。易快报为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在预算与票据管理方面，该公司能够实时监控项目预算执行情况，高效处理票据。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于易快报。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算与票据管理方面，该品牌能够实现集团对各门店预算的统一管理，规范票据的报销流程。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化大力倡导，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收，是企业走向财务数字化的理想选择。合思已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，将与众多优秀企业一同踏上财务数智化转型的成功之路。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能为企业提供全方位、优质的服务和支持。
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