在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。比如,有些企业在自研系统时,面临着系统壁垒高、流程复杂、数据分散等难题。动力源曾先后自建多个系统,但整体流程仍未达预期,操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,信息滞后。集团性公司则面临着成本增效的巨大挑战,像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控和报销流程也面临着严峻挑战。派克新材的新员工常常不了解差旅流程标准,导致报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。医药企业也有自己的烦恼,泽璟制药学术交流会频繁举行,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难重重。这些痛点严重阻碍了企业的发展,也让企业对高效的财务数字化解决方案充满了渴望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思在财务数字化领域肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化进程不断向前发展。
核心模块:构筑财务数字化坚实壁垒
合思的产品拥有多个强大的核心模块。合思费控,支持多系统集成,能够实现数据的互通共享。它对费用进行精细化管理,涵盖预算管控、费用标准控制、审批流程管理等多个方面,确保企业的每一笔费用都合理合规。合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,极大地提高了员工的消费体验和财务的管理效率。合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据,进行综合分析,为企业的决策提供有力依据。银企直联则实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的发生。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思产品具有众多独特的亮点和创新之处。无需报销模式是其一大创举,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程。系统连接能力强也是合思的显著优势,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。预算管控前置则将预算检验提前到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控的失控。
显著优势:脱颖而出的不二之选
与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。其广泛的连接能力能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的解决方案。敏捷的财务收支管理平台帮助企业快速响应业务变化,实现财务数据的实时更新和分析,提高了财务管理效率和决策的准确性。合思还提供定制化服务,根据不同企业的业务需求和特点,量身定制解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。此外,合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,能够针对不同行业的痛点和需求,提供专业的解决方案。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,无论是大型企业还是中小企业,无论是处于快速发展阶段的企业还是成熟稳定的企业,都能从合思的产品中受益。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。
成功案例:实力见证的最佳证明
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高企业财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
综上所述,合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的服务和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅费报销软件系统,开启高效财务管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的差旅费报销软件系统,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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