在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
全维服务:打造财务数智化生态版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供免费体验产品的机会,并且在本册纸张的使用上,积极响应环保理念,采用再生纸张。在消费场景方面,合思涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。而在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支撑。对于出差交通费用的管理,合思的全场景聚合消费生态能够有效涵盖各种交通出行方式,为企业提供全面的管控方案。
核心利器:解锁财务数智化强大功能
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差交通费用方面,差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了出差交通费用管理的效率和准确性,让企业对每一笔费用都了如指掌。 -
合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差交通费用管理上,同屏比价功能能够帮助企业在众多交通出行选项中选择最经济实惠的方案,有效降低出差交通费用。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在出差交通费用的相关档案管理上,合思档案能够快速准确地进行归档和检索,方便企业进行费用的统计和分析。 -
收支管理:全场景覆盖的智慧之选
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。对于出差交通费用的收支管理,合思能够精准把控每一笔费用的流向,确保企业资金的合理使用。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
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无需报销方案:高效节约新典范
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与传统报销模式相比,具有显著的优势。在出差交通费用管理方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业能够更高效地处理出差交通费用,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 -
合思付款:精细核算的利器
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。相比传统采购对账方式,能基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在出差交通费用的核算上,这种精细的管理方式能够确保每一笔费用都得到准确的核算和分摊,避免不必要的浪费。 -
合思BI:智能分析的慧眼
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。相比传统财务分析方式,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。对于出差交通费用的分析,合思BI能够帮助企业快速发现费用支出中的异常情况,及时调整管理策略,实现出差交通费用的合理控制。 -
合思收款:高效收款的秘籍
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”。相比传统销售收款管理,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在涉及出差交通费用相关的收款管理上,合思能够确保款项的及时收回,提高企业的资金流转效率。
实战验证:合思产品的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差交通费用管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让企业的出差交通费用管理更加高效、便捷。 -
徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差交通费用的控制上,合思商城的同屏比价功能发挥了重要作用,帮助徐福记在众多交通出行选项中选择了最经济实惠的方案。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差交通费用的档案管理方面,合思档案的高效管理方式大大提高了企业的工作效率,让出差交通费用的相关档案能够得到更好的保存和利用。 -
汉威科技集团与中影股份:财务转型的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案;中影股份作为上市公司,合思也助力其在财务数字化转型中取得进展。在出差交通费用的管理上,合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化,满足企业不同的需求。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和完善自身产品和服务,有望服务更多企业,推动更多企业实现财务数字化转型。
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