合思解决方案：破解企业出差交通费用管控难题

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点重重。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列严峻的问题。与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。为了应对成本压力，51.79%的企业调低了差旅或费用标准，企业在成本控制和效益提升上的压力可见一斑。

在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计达 54.51%。这表明企业在处理出差交通费用等各类费用时，人工操作的繁琐和低效严重影响了工作进度。

同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，而出差交通费用的发票管理更是其中的重要一环。

面对这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案，助力企业摆脱困境。

合思综合方案：打造财务数智化新生态

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思积极帮助企业寻找降本增效的有效途径，通过预算管控、消费标准自动控制等方式，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的合思费控、合思商城等产品，以及 ERP 互联、银企直连等功能，全面优化了企业的费控及差旅管理流程，包括出差交通费用的管理。

合思充分利用数字化、智能化技术，如 BI 数据分析、自动化流程引擎等，为企业提供精准的数据支持和高效的流程优化。这些技术不仅提升了企业的管理效率，还为企业的决策提供了有力依据，让企业在出差交通费用等费用管理上更加科学合理。

核心功能亮点：精准管控出差交通费用

• 强大预算管控
  2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车等商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能能够全面覆盖出差交通费用等各类商务消费的各个环节，确保企业的费用支出在预算范围内。

• 消费标准自动控制
  在 2023 年 1 – 7 月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能对差旅消费标准进行了严格要求和自动化管控，包括出差交通费用的标准。无论是选择何种交通工具，系统都会自动按照预设标准进行控制，避免了费用超标问题的发生。

• 丰富合思商城资源
  合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。在选择出差交通费用相关的交通工具时，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。员工可以根据自己的需求和预算，轻松选择合适的交通方式，既满足了出行需求，又降低了费用成本。

• 自动化流程引擎
  合思的自动化流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。对于出差交通费用的补贴，也可以根据具体情况进行灵活设置。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了工作效率。

企业收益：降本增效合规多赢

• 降本增效显著
  合思商城的“合力省”模式在降低出差交通费用等成本方面效果显著。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅降低了企业的住宿成本，也间接影响了出差交通费用的整体支出，因为合理的住宿安排可以更好地规划出行交通，避免不必要的费用浪费。

• 提升管理效率
  合思的解决方案让财务月底只需 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，节省了大量时间。对于出差交通费用的管理，这种高效的流程大大减少了财务人员的工作量。同时，差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了整体管理效率。

• 增强合规管控
  合思的系统能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，通过系统自动校验和管控，降低了发票合规风险。在出差交通费用的发票管理上，系统会自动识别和审核发票的真实性和合规性，确保企业的费用支出合法合规。

• 提供数据支持
  合思 BI 为企业提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度数据分析。对于出差交通费用，企业可以通过这些数据分析洞察业务机会和风险，优化管理决策。例如，分析不同时间段、不同目的地的出差交通费用支出情况，合理调整出行计划，降低成本。

典型场景：贴合企业多样需求

• 企业员工出差场景
  在企业员工出差场景中，员工可以通过移动端申请出差。在合思商城消费时免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，出差交通费用的管理更加便捷。员工可以根据自己的行程，在商城中选择合适的交通工具和住宿，享受一站式服务。

• 连锁经营企业差旅场景
  连锁经营企业多地有门店，差旅需求旺盛。合思商城与 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。在出差交通费用方面，这种模式可以更好地整合资源，提供更优惠的交通方案，满足连锁企业的大规模差旅需求。

• 企业日常费用管控场景
  通过预算管控、消费标准自动控制、单据免打印、线上支付等功能，合思实现了企业日常费用的精细化管理和降本增效。对于出差交通费用，这些功能可以确保费用支出的合理性和规范性，避免不必要的浪费。例如，通过预算管控，限制员工选择过高价格的交通工具；通过消费标准自动控制，确保交通费用在合理范围内。

• 企业差旅补贴计算场景
  利用自动化流程引擎，企业可以根据不同差旅场景自定义补贴计算规则和流程，实现差旅补贴的自动计算和送审。对于出差交通费用的补贴，系统可以根据员工的出行距离、交通工具等因素自动计算补贴金额，提高了补贴计算的准确性和效率。

客户成功案例：见证合思实力

• 某 L4 级无需报销上市公司
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，老板能实时掌握业务数据，告别企业费控“盲盒”模式。在出差交通费用管理方面，该公司通过合思的解决方案，实现了费用的精准控制和高效管理。

• 某连锁经营上市公司
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了原 TMC 供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。在出差交通费用方面，该公司通过合思商城获得了更丰富的交通资源和更优惠的价格，降低了成本。

• 某企业员工数千名
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，企业差旅成本得到有效控制。这其中，出差交通费用也因为合理的住宿安排和整体费用管控而得到了优化。

• 某企业差旅补贴自动化
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，有效规避了员工虚填、错填问题。在出差交通费用补贴方面，自动化流程确保了补贴的准确计算和及时发放。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思为企业提供了切实可行的数字化解决方案，帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，值得企业信赖。

如果您想体验合思为企业出差交通费用管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新时代。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。