在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为发展的必由之路。其中,财务数字化转型更是企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型的征程中,与合思报销服务平台携手,谱写了一段成功的篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。多年来,动力源凭借其卓越的技术和产品,在市场上占据了重要的地位。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列新的挑战和问题,这使得财务数字化转型变得刻不容缓。
业务迷雾:传统财务模式的困境
随着动力源的不断发展壮大,其业务日益复杂,财务需求也变得纷繁多样。传统的财务管理模式在应对这些复杂需求时,显得力不从心。在财务收支管控方面,传统模式效率低下,难以实现精细化的闭环管理。费用报销流程繁琐,不仅耗费了员工大量的时间和精力,而且合规性也难以得到有效保障。
同时,动力源的业务逐渐向全球化发展,这使得财务流程变得更加复杂。不同国家和地区的财务法规、税收政策以及文化差异,给财务管理带来了巨大的挑战。企业需要更敏捷、高效的财务管理解决方案,以应对全球化业务带来的复杂财务问题。在这样的背景下,财务数字化转型成为了动力源的必然选择。
合思良方:报销服务平台的解决方案
合思为动力源提供了一套全面、高效的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思报销服务平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统会自动完成消费记录、费用审核和入账等一系列操作,大大提高了工作效率。
精细雕琢:解决方案的实施步骤
合思深知,一套好的解决方案不仅要有先进的理念和技术,更要能够切实落地实施。因此,在为动力源提供解决方案后,合思采取了一系列具体的实施步骤。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,对动力源的财务流程进行了全面的梳理和优化。通过深入了解动力源的业务特点和财务需求,合思对各个财务环节进行了重新设计,确保各个环节之间实现数字化衔接,避免了信息孤岛的出现。
其次,合思对动力源的员工进行了系统培训。为了让员工能够熟练掌握新的财务管理系统和操作流程,合思组织了专业的培训团队,为员工提供了全方位的培训服务。培训内容包括系统的功能介绍、操作演示以及实际案例分析等,让员工能够快速上手,适应新的财务管理模式。
成效显著:数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化,合思报销服务平台在动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面,实现了300%的大幅增长。财务工作的效率得到了极大提高,员工报销的流程变得更加快捷,节省了大量的时间和精力。以往繁琐的报销流程,现在可以在短时间内完成,大大提高了工作效率。
人员成本方面,节约了50%。通过数字化的费控管理,减少了财务人力的投入,降低了企业的运营成本。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,提升企业的核心竞争力。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这极大地提升了员工的满意度。员工不再需要为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,提高了工作的积极性和主动性。
高度赞誉:动力源的真诚反馈
动力源对合思报销服务平台给予了高度评价。面对动力源复杂的财务需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。合思报销服务平台就像一位贴心的财务管家,时刻关注着企业的财务状况,为企业的发展保驾护航。
携手同行:邀您共赴数字化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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