合思：引领财务数智化转型，打造高效预算监控工具

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。通过引入先进的财务数智化产品和服务，企业能够有效降本增效、确保合规经营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

全面财务数智化服务：开启企业财务管理新时代

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数智化服务。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率，让企业的发票管理更加精准、高效。

合思商城则为员工提供了便捷的因公消费场景。员工可以在商城中预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。

此外，合思通过标准EAI插件实现了与其他系统的对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让财务管理更加自动化、智能化。预算监控工具在这一系列服务中发挥着重要作用，它可以实时监控企业的各项财务支出，确保预算的严格执行。

核心产品技术功能：彰显合思独特优势

• 无需报销功能：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能为员工带来了真正的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。预算监控工具在这个过程中实时监控消费情况，确保费用不超过预算，为企业节省成本。

• 系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也可以将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。预算监控工具可以在系统集成的基础上，对各个系统的数据进行整合分析，为企业提供更全面的预算监控服务。

• 预算管控功能：实现跨系统预算管理
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。预算监控工具在这个过程中起到了核心作用，它可以实时监控预算执行情况，及时发现潜在的预算风险，为企业的财务管理提供有力支持。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  合思借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。同时，它保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。预算监控工具可以结合OCR自动识别的发票信息，对费用进行更精准的分类和统计，为预算管理提供更准确的数据支持。

对比传统优势尽显：合思重塑财务管理格局

• 报销流程：告别繁琐回归高效
  在传统手工报销模式下，员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思的无需报销解决方案，实现了消费即合规，财务自动处理，大大节省了时间和精力。预算监控工具在合思的报销流程中实时监控费用支出，确保每一笔报销都在预算范围内，避免了不必要的费用浪费。

• 系统集成：打破信息孤岛
  传统系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。合思通过强大的系统集成能力，实现了数据互通，操作体验全面革新。预算监控工具可以在数据互通的基础上，对企业的各项预算进行更全面、更精准的监控，及时发现预算执行中的问题并提供解决方案。

• 费用管理：精细管控提升效益
  传统费用管理粗放，核算难度大。员工提报申请单模板单一，所有单据汇集到财务部门，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人工一一核对，跨系统查询既费时又极易出错。合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型。预算监控工具可以对不同类型的费用进行分类监控，为企业的费用管理提供更精细化的支持。

• 预算管控：前置预警防范风险
  传统预算管控通常是事后进行，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。预算监控工具在预算管控前置的过程中发挥着关键作用，它可以实时监控预算执行情况，提前预警潜在的预算风险，为企业的财务管理提供更有力的保障。

多行业应用案例：见证合思实际成效

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升新典范
  北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过使用合思的产品和服务，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。预算监控工具在这个过程中实时监控费用支出，确保企业的预算得到严格执行，为企业的降本增效做出了重要贡献。

• 汉威科技集团股份有限公司：财务核算新飞跃
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。预算监控工具在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用，它可以实时监控预算执行情况，及时发现潜在的预算风险，为企业的财务管理提供有力支持。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率大提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。预算监控工具在无锡派克的报销流程中实时监控费用支出，确保每一笔报销都在预算范围内，为企业的财务管理提供了高效保障。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控工作新优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。预算监控工具在江西奈尔斯的费控工作中发挥了重要作用，它可以实时监控预算执行情况，为企业的费用管理提供精细化的支持。

合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其全面的产品和服务、强大的核心功能和显著的应用成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算监控工具作为合思产品的重要组成部分，在企业的财务管理中发挥着关键作用。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思有望与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，实现企业的可持续发展。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对财务挑战，实现精细化管理，创造更大的价值。如果您想体验合思强大的预算监控工具以及全面的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。