数字化浪潮下,差旅费报销软件系统助力企业财务转型

数字化浪潮下,差旅费报销软件系统助力企业财务转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,国内企业的财务管理已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家极具实力的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,在企业财务转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思产品全景:卓越布局与广泛认可

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在技术研发和服务网络建设上精心布局。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

其市场认可度极高,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业和财务人员通过合思的差旅费报销软件系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展提供了坚实保障。

合思的差旅费报销软件系统,依托敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。

核心能力揭秘:费控升级与数据赋能

企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持,合思的差旅费报销软件系统可助力企业实现费控管理能力的提升,完成从L1手工报销到L5高级无需报销不同阶段的升级。在L5高级无需报销阶段,智能化程度大幅加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了费控管理的智能化升级。

合思的财务中台是企业核心能力沉淀的关键工具,它促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面功能,还包括支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过财务中台,企业可以更加高效地管理各项财务业务,提升财务管理的效率和准确性。

合思能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。其数据赋能功能可实现自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。合思的费控管理平台发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等,为企业的财务管理提供更强大的支持。

优势凸显:对比传统,革新报销体验

传统的差旅费报销方式处于L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的现象。而合思的差旅费报销软件系统可助力企业向更高费控等级升级,例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,彻底改变了传统报销的困境。

现阶段,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的差旅费报销软件系统具有广泛连接的生态,能够提供全方位财务数智化服务,满足企业不同发展阶段和复杂业务场景的需求。

目前,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思通过数据赋能,实现业务与财务数据的融合,构建更全面的企业经营评估体系,在企业的财务管理中发挥更重要的价值。传统报销流程中,财务记账落后于业务的发生,仅以财务口径做数据的统计与分析,对前端业务支持不足。而合思从公司管理的全局视角出发,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务的展开,打通费用数据与业务数据的连接,实现业财一体。

行业应用典范:多领域见证实用价值

在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。通过合思的差旅费报销软件系统,该制药公司有效解决了报销难题,提升了财务管理效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。该软件服务公司借助合思的差旅费报销软件系统,实现了报销流程的优化和成本的降低。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。合思的差旅费报销软件系统帮助该连锁餐饮品牌提升了报销的数字化水平和资金管控能力。

合思基于广泛连接的生态,能根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了其差旅费报销软件系统的实用性和有效性。

展望未来:持续升级,引领财务新征程

合思的差旅费报销软件系统通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展业务能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。

以费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,对新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的要求不断提升,合思将持续提升自身能力,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。

如果您想体验合思差旅费报销软件系统带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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