连锁零售业费用明细管理新突破：合思解决方案引领变革

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，企业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等问题，难以实现精细化的费用明细管理。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，以提升自身的竞争力。

合思一站式破局连锁零售难题

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思提出，财务数字化是精细化运营的必行之路，其解决方案能够帮助企业实现从粗放管理到精细化管理的转变，尤其在费用明细管理方面，能为企业带来全新的体验。

合思的解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全面覆盖了连锁零售企业的各个业务环节，为企业的费用明细管理提供了有力的支持。

合思解决方案核心功能亮点

• 多角色协同提效专注业务
  合思的解决方案能够实现多角色提效，让不同角色都能在系统中高效工作。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等，运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，管理决策包括业务主管、老板/决策层等。通过系统的优化，各个角色可以更加专注于业务开展，提高工作效率，同时也有助于更精准地进行费用明细管理。

• 业财数据高效采集掌控动态
  合思的系统能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节的数据采集。通过对这些数据的实时收集和分析，企业可以更好地了解业务情况，进行费用明细管理，及时发现问题并做出调整。

• 数据赋能决策挖掘净利润
  合思的解决方案通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，为企业决策提供有力支持。通过对数据的深入分析，企业可以挖掘出潜在的净利润增长点，同时在费用明细管理方面更加科学合理，避免不必要的费用支出。

• 全域营销ROI提升贯通业财
  全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在费用明细管理方面，该方案可以更加清晰地呈现营销活动的费用情况，帮助企业优化营销投入，提高营销效果。

合思方案为用户带来显著收益

• 提高报销效率解放员工精力
  合思的解决方案能够显著提高财务报销效率，解放员工的时间和精力。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。同时，在费用明细管理方面，员工可以更加清晰地了解自己的费用支出情况，企业也能更好地进行审核和管控。

• 降低企业成本增加利润
  合思的系统可以帮助企业降低成本，增加利润。极物思维通过引入合思系统，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在费用明细管理方面，通过对各项费用的精准分析和控制，极物思维1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 提升管理效能实现精细化运营
  合思的解决方案有助于提升企业的管理效能，实现精细化运营。烤匠的财务团队通过合思费控产品，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在费用明细管理方面，这种精细化的管理方式可以让企业更好地控制成本，提高效益。

• 增强市场竞争力实现可持续发展
  合思的解决方案可以帮助企业增强市场竞争力，实现可持续发展。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，用最小的成本，挖掘最大的流量价值，在激烈的市场竞争中占据优势。在费用明细管理方面，通过对营销费用的精准控制和优化，可孚医疗能够更好地实现资源的合理配置，提高企业的盈利能力。

合思解决方案典型应用场景

• 连锁门店全周期管理
  在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，合思都有相应的解决方案。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，合思可以对这些费用进行详细的管理和分析。在装修阶段，有装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等，通过合思的系统，企业可以更加清晰地掌握装修费用的明细，避免费用超支。

• 零售营销费用管控
  在零售营销场景中，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思也能发挥重要作用。例如在品牌活动中的渠道销售、渠道经营，营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等，合思可以对这些费用进行有效的管控和分析，实现费用明细管理的精细化。

• 全域营销业财贯通
  在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思能将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在费用明细管理方面，企业可以更加清晰地了解营销活动的费用支出情况，及时调整营销策略，提高营销效果。

• 财务报销高效精准
  在财务报销场景中，如鸣鸣很忙的差旅报销、门店发票管理、私车公用管控；极物思维店长的费用报销；烤匠店长的报销、促销活动结算等，合思都能提高报销效率和准确性。通过合思的系统，员工可以更加方便地提交报销申请，企业也能更加高效地进行审核和支付，同时对费用明细进行精准管理。

客户成功案例见证合思实力

• 鸣鸣很忙：降本增效典范
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在费用明细管理方面，合思的解决方案让鸣鸣很忙能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，优化采购流程，降低成本。

• COMMUNE幻师：高效管理节约成本
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，提高了店长管理效率；通过合思费控·合思BI实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在费用明细管理方面，合思的系统让COMMUNE幻师能够更加精准地控制成本，提高利润。

• 烤匠·麻辣烤鱼：精细化运营提升人效
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控产品，每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在费用明细管理方面，烤匠通过合思的解决方案实现了精细化管理，提高了运营效率。

• 可孚医疗：业财融合驱动决策
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，实现业财有机连接，数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在费用明细管理方面，可孚医疗通过合思的系统实现了业财融合，提高了决策的科学性。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，财务数智化是企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其解决方案能够帮助企业进行精细化的费用明细管理，挖出净利润，唤起增长新动能。

如果您是连锁零售企业，想要提升费用明细管理水平，实现精细化运营，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！