在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战，而合思提供的电子差旅管理解决方案，为其带来了显著的变革与提升。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在科技领域冉冉升起的璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。如此庞大的规模，使其在行业中占据着重要的地位，也对企业的管理，尤其是财务数字化管理提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点：传统报销的困境与转型需求
随着企业的不断发展，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型需求变得极为迫切。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，进而达到降本增效的目标。
然而，传统的财务报销流程就像一辆老旧的马车，繁琐且效率低下。在电子差旅管理方面，员工出差的各项费用报销手续复杂，需要花费大量的时间和精力。这种传统模式无法适应企业全球化业务的快速发展，成为了企业进一步提升的绊脚石。在当前经济环境下，企业必须寻找一种更为高效、智能的解决方案，电子差旅管理应运而生。
解决方案：合思打造的电子差旅管理新生态
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子差旅管理解决方案。结合数电票新模式，合思构建了一套完善的体系。
在事前规划阶段，合思通过实时的风控体系，如同一位严谨的管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。当员工进行消费后，系统能够自动获取发票，就像一位智能秘书，快速准确地完成这一任务。接着，系统会智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务，实现了电子差旅管理全流程的数字化费控管理。这一系列举措，就像为企业的财务数字化转型搭建了一座坚实的桥梁，让企业能够在电子差旅管理的道路上稳步前行。
实施过程与步骤：打通系统壁垒实现全流程数字化
合思将敏捷、丰富的电子差旅管理无需报销应用场景与北京动力源企业全球化业务紧密结合。通过精心的规划和实施，合思成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
在这个过程中，合思率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就如同将企业内部的各个管理环节串联成了一条流畅的生产线，让电子差旅管理的每一个步骤都能高效有序地进行。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成各项管理工作。
取得的成果与效益：电子差旅管理带来的显著提升
经过合思电子差旅管理解决方案的实施，北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升，这就像给企业的发展装上了一台强劲的发动机，让企业能够在市场竞争中快速前进。
同时，企业节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些实实在在的效益，让企业在降本增效方面迈出了坚实的一步。通过电子差旅管理，动力源有效提升了财务数字化水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：合思助力实现财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司对合思的电子差旅管理解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思就像一位贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边，帮助企业实现了财务数字化转型。在电子差旅管理方面，合思的解决方案让企业的管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的商业环境中，电子差旅管理已成为企业提升竞争力的重要手段。如果你也希望像北京动力源一样，借助电子差旅管理实现企业财务数字化转型，提升降本增效能力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。在这里，你可以免费试用合思为你提供的全方位财务数智化服务，开启企业电子差旅管理的新篇章。
