在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多专精特新企业逐一攻克财务难题，成功实现财务数字化的华丽升级。其中，汉威科技集团股份有限公司便是合思解决方案的受益典范，合思的智能发票系统等一系列方案为其带来了令人瞩目的显著成效。
汉威科技：发展背后的财务困境
汉威科技集团，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明星，是一家充满创新活力的科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技如同一位负重前行的行者，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多财务难题。
支出管理方面，汉威科技的支出如同散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合与沟通，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，工作效率极其低下。
对公付款与合同管理环节，二者之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节。这直接导致票款进度难以把控，财务人员无法及时准确地了解每一笔款项的支付情况和发票的回收情况，增加了企业的财务风险。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理工作就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一进行校验，不仅工作量巨大，而且容易出现错误，账务处理也需要耗费大量的时间和精力，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思出击：智能发票系统等全面解决方案
面对汉威科技的重重财务痛点，合思迅速出击，以其专业的智慧和创新的技术，提供了一套全面且行之有效的解决方案，其中智能发票系统发挥了关键作用。
-
预算管控：跨系统的智慧之网
在预算管控方面，合思如同一位技艺高超的织网者，整合第三方管控逻辑，编织出一张跨系统预算管理的智慧之网。通过巧妙的单据信息转换进行预算校验，为企业的预算管理提供了有力的保障。当预算未超标时，系统默认继续审批，确保业务流程的顺畅进行；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同一位敏锐的哨兵，及时提醒企业采取措施，有效防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的精准之锚
对公付款环节，合思建立了一套完善的合同管理台账，就像为企业的合同管理找到了一个精准的锚点。通过 API 技术将合同信息写入 OA 系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的支付情况和发票的回收情况了如指掌，满足了企业业务发展的多样化需求。 -
发票管理：智能发票系统的高效之翼
发票管理上，合思的智能发票系统宛如一双高效的翅膀，为企业的发票管理工作带来了质的飞跃。该系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。财务人员只需轻轻一点，就能快速完成发票的识别和导入工作，同时系统会自动对发票进行验真，有效避免了虚假发票的风险。此外，通过标准 EAI 插件，智能发票系统能够与企业的 ERP 系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
成效显著：财务数智化转型硕果累累
合思的智能发票系统等解决方案为汉威科技带来了一系列令人惊喜的显著成果。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达 60%。原本分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口于合思的平台，实现了 3 个系统到 1 个系统的转变，大大简化了财务核算的流程，提高了工作效率。
财务付款效率更是实现了质的飞跃，提升了 90%。通过合思的合同管理台账和实时统计功能，企业能够及时准确地掌握每一笔款项的支付情况，有效缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务的实时监控和有效管理。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。同时，智能发票系统等方案提升了工作效率、规范了业务流程、加强了费用控制，员工、财务和管理层面都得到了极大的改善。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员的工作压力得到了有效缓解，管理层能够更加及时准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
合思的财务数智化解决方案，尤其是智能发票系统，为汉威科技成功解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的先驱者，持续创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也正面临着财务难题，不妨选择合思，免费试用我们的智能发票系统及财务数智化解决方案，开启财务数智化的全新之旅。
