在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现财务数智化转型，提升企业效益，成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探寻其在财务数智化转型中的实践与成果，以及智能化费用管控工具——合思在其中发挥的重要作用。
客户简介：零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团，宛如一颗在连锁零售领域冉冉升起的明星，专注于线下专业零食连锁品牌的打造。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，宛如繁星般点缀在祖国的大江南北。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者的喜爱与信赖。
业务困局：传统报销的枷锁
在企业蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多业务难题。集团选择“强加盟”模式，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着业务的不断拓展，巡店督导的财务报销流程却成为了制约企业发展的瓶颈。
巡店督导们每月面临着数十万的差旅费报销，传统的报销流程低效繁琐，差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作犹如一团乱麻，困难重重。私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难，导致成本难以有效控制。这些问题不仅导致企业品质参差不齐，消费者服务体验不佳，更严重影响了业务的高效开展。
破局之策：引入智能化费用管控工具
为了摆脱传统报销的枷锁，鸣鸣很忙集团引入了智能化费用管控工具——合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把利剑，精准地指向了企业的痛点，为企业带来了全新的发展契机。
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以通过移动端轻松申请差旅，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了员工的差旅体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这种统一回收管理的方式，让发票管理变得井然有序，有效解决了发票审核和回收难的问题。
在车补计算方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。智能化的计算方式，避免了人工计算的繁琐和误差，提高了车补计算的准确性和效率。
实施之路：步步为营见成效
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程中，每一步都走得扎实稳健。
在差旅方面，员工只需在移动端轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动根据企业的费标、差标进行校验，确保费用的合理性。因公消费时，员工无需垫资，企业与供应商统一对账、结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅费用的管理更加透明、高效。
在发票管理上，发票袋成为了发票的“收纳盒”。员工将发票放入发票袋中，财务人员收票后，通过扫描仪快速识别发票信息，系统自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
在车补计算方面，员工的汽车与报销系统自动关联，行程中灵活打卡，系统会根据打卡信息自动计算补贴金额，并统计至车补台账。这种智能化的计算方式，让车补管理更加科学、合理。
卓越成果：效益提升显锋芒
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。原本繁琐的报销流程不再成为督导们的困扰，他们可以将更多的时间和精力投入到巡店工作中，确保门店的运营符合企业的标准。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过智能化的费用管控，企业有效控制了差旅费用、发票管理成本和车补成本，实现了成本的大幅降低。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表。财务数据不再是一堆冰冷的数字，而是成为了企业决策的重要依据。通过对财务报表的分析，企业可以及时调整业务策略，提高企业的竞争力。
客户心声：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案解放了高频出差&报销人员，让他们拥抱更简单高效的业财融合模式，释放更多时间精力用于业务。
在合思的帮助下，企业实现了财务数智化转型，提升了企业的效益和竞争力。鸣鸣很忙集团成为了连锁零售企业财务数智化转型的成功典范，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来展望：携手合思共前行
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化费用管控工具，能有效帮助企业解决问题、提升效益。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨引入智能化费用管控工具——合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能化费用管控带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章！
