在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战,利润增长变得愈发艰难。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响不容小觑。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决差旅管控难题,重塑差旅管理标准,为企业挖掘更多的净利润。
产品背景与行业痛点:差旅管控的困境与挑战
当下经济形势复杂多变,企业盈利能力普遍下降,如同陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,部分行业的差旅费用甚至高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本,许多企业采用了“硬控”方式,虽然在短期内取得了一定的效果,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。同时,企业还面临着差旅资源分散、信息碎片化、线下消费管控难以及数电票管理等一系列挑战。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也降低了企业的运营效率。
解决方案概述:无需报销的财务数智化新路径
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以重塑差旅管理标准。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,能够满足企业不同场景下的差旅管理需求。通过整合各类资源,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和交互,为企业提供更加高效、便捷、智能的差旅管理体验。
核心功能与优势:打造卓越的差旅管理体验
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线上线下融合:全场景覆盖的差旅管理
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景,为企业提供了一站式的差旅管理服务。通过与各大航空公司、酒店等合作,为企业提供机票、酒店大客户协议价托管,降低企业的差旅成本。同时,易商卡线下消费解决方案的推出,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合:全球资源触手可及
合思整合了中航信、Abacus等优质资源,实现了多平台接入比价,为企业提供更加优惠的差旅价格。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,并有多语言版本,满足企业出海业务的需求。通过整合国内外资源,合思为企业打造了一个全球化的差旅管理平台,让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
管控与体验兼顾:智能管控与优质体验并存
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,能够在保证员工体验的前提下,实现对差旅成本的有效管控。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板的提供,为企业提供了更加全面、深入的差旅管理分析,帮助企业及时发现问题,采取相应的措施。 -
AI规划助力:智能科技提升差旅管理效率
合思引入了AI技术,为企业的差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能的应用,让企业的差旅管理更加智能化、自动化。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求,为员工规划最优的行程方案;自动下单助手能够实现订单的自动下单,提高下单效率;风控助手能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现风险并采取相应的措施;报告助手能够自动生成差旅分析报告,为企业提供决策支持。
应用场景与案例:差旅管理标准的成功实践
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下沉市场:精准管控释放差旅潜力
合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,通过科学设置差标管控金额,实现了对下沉市场差旅成本的有效管控。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管理中的优势,通过精准管控,释放了企业的差旅潜力。 -
出海业务:全球资源助力企业出海
随着企业出海业务的不断拓展,海外差旅管理成为了企业面临的一个重要问题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价,支持多维度管控,提供国际酒店和用车服务。通过合思的解决方案,企业能够解决海外差旅资源分散等难题,实现海外差旅的高效管理。 -
线下消费管控:易商卡开启便捷报销新时代
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,方便报销。易商卡的推出,解决了企业线下消费管控难的问题,提高了员工的报销体验,同时也提高了企业的财务管理效率。 -
数电票管理:电子会计档案提升管理效能
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应用电子会计档案可降低成本、提升检索效率、实现管理合规。通过电子会计档案的应用,企业能够实现数电票的高效管理,降低管理成本,提高管理效能。
面对复杂的市场环境和差旅管控难题,企业应积极行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,借助其先进的技术和功能,实现差旅精细化管控,挖出更多净利润,在市场竞争中赢得优势。合思致力于为企业提供最优质的差旅管理服务,重塑差旅管理标准。现在就联系合思,免费试用我们的解决方案,开启高效差旅管理之旅。