在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐步成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化转型成为了众多企业亟待解决的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，帮助企业集中管理费用，解决财务痛点，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它承载着我国电源行业的辉煌历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的重要地位。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境迷局
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，集中管理费用成为了动力源亟待解决的难题。
解决方案：合思构建数字化财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思充分发挥其强大的系统连接能力，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，大大提高了消费的合规性和管理效率。这种解决方案不仅解决了动力源集中管理费用的问题，还为企业的财务管理带来了全新的体验。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化变革之旅
虽然具体的实施过程与步骤未详细提及，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进、稳步推进的过程。合思的专业团队首先对动力源的业务流程和财务状况进行了深入的调研和分析，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思与动力源密切沟通，确保各个系统的对接和数据的迁移顺利进行。同时，合思还为动力源的员工提供了专业的培训，帮助他们快速适应新的财务管理系统。通过一系列的努力，合思成功地帮助动力源实现了财务数字化转型，集中管理费用的目标也得以逐步实现。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和精力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理效率得到了极大的提升。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。企业管理层可以实时获取准确的财务信息，为决策提供了有力的支持。集中管理费用的目标得到了有效实现，动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户评价与反馈：携手共进的长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。在合思的帮助下，动力源能够更好地集中管理费用，实现财务数字化转型，为企业的发展提供有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功地实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在集中管理费用方面，合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
