智能化财务管理系统助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之下,众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,既面临着财务数字化转型的重重挑战,也迎来了前所未有的发展机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在发展的航程中遭遇了一系列财务管理的暗礁险滩,而合思凭借专业的智能化财务管理系统解决方案,成功助力其穿越迷雾,实现了财务数字化的华丽转型。

智能化财务管理系统助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,既面临着财务数字化转型的重重挑战,也迎来了前所未有的发展机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在发展的航程中遭遇了一系列财务管理的暗礁险滩,而合思凭借专业的智能化财务管理系统解决方案,成功助力其穿越迷雾,实现了财务数字化的华丽转型。

行业明珠动力源熠熠生辉

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业这片广袤的天地中深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,如同稳固的三脚架,支撑起企业发展的宏伟蓝图。客户涵盖众多国际知名企业,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显出强大的实力和影响力。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。

动力源财务管理困境重重

尽管动力源在业务领域取得了辉煌的成就,但在财务管理方面却面临着诸多难题。企业存在大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,如同陈旧的机器,运转效率低下。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,耗费大量的时间和精力。手工录入合规难,如同在没有导航的情况下穿越复杂的地形,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步,严重影响了公司的运营效率和财务管理水平。

合思智能化解决方案破局

面对动力源的财务管理困境,合思为其量身定制了智能化财务管理系统解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。这就如同在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流通,实现了信息的共享和协同。
合思还实现了无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同给企业的财务管理装上了智能引擎,大大提高了工作效率,减轻了员工和财务人员的负担。

合思方案实施步步为营

在实施智能化财务管理系统解决方案的过程中,合思采取了有条不紊的步骤。
首先进行系统集成,如同精心搭建一座大厦的框架,实现数据的互通和同步。通过技术手段,将各个系统的数据进行整合和对接,确保数据的准确性和及时性。
然后优化报销流程,引入无需报销模式。这就如同对一条陈旧的生产线进行改造升级,让报销流程更加简洁、高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够从繁重的手工操作中解脱出来。
同时,合思不断完善系统功能,确保方案的顺利实施。就像不断对一辆汽车进行调试和优化,使其性能更加稳定、可靠。合思的技术团队密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,根据企业的实际需求进行功能的升级和拓展。

动力源应用成果显著斐然

应用合思智能化财务管理系统解决方案后,动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就如同将一辆缓慢行驶的汽车换成了高速列车,大大缩短了员工等待报销的时间,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业能够将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务领域,实现资源的优化配置。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业管理层能够实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加敏锐地捕捉商机,做出正确的战略决策。

动力源高度认可合作未来可期

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思智能化财务管理系统的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的口碑和赞誉。双方的合作不仅是一次成功的项目实施,更是开启了一段长期共赢的合作之旅。

选择合思开启财务数字化新征程

如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思智能化财务管理系统。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率和竞争力。
现在,您可以免费试用我们的智能化财务管理系统,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

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captaincaptain
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