在数字化的汹涌浪潮中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业拨开财务迷雾,解决了重重难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,这不仅体现了其强大的资金实力,更彰显了其拓展市场、服务客户的决心。目前,合思拥有众多付费企业和用户,这无疑是对其产品和服务的高度认可。在费用追踪与分析方面,合思能够凭借其完善的体系,帮助企业精准掌握每一笔费用的流向和用途。
核心探秘:强大功能助力费用追踪与分析
合思费控宛如一个功能强大的财务管家,具备众多实用且强大的功能。在发票管理功能模块,它支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。这一系列功能确保了发票信息的准确无误,从源头为费用追踪与分析提供了可靠的数据支持。
费用管理功能模块同样出色,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。企业可以根据自身需求灵活设置费用类型,对费用进行精准控制。通过数据连接,能够将各个环节的数据整合起来,为费用追踪与分析提供全面的数据基础。支付功能则确保了费用的安全流转,而预设规则联动和报表自动生成功能,大大提高了财务工作的效率,让费用追踪与分析更加及时、准确。
合思还支持多系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通和单点登录。这意味着企业无需在多个系统之间来回切换,减少了操作的复杂性,提高了工作效率。在费用追踪与分析方面,多系统集成能够让企业获取更全面的数据,从多个维度进行分析,从而更好地掌握企业的费用情况。
合思商城为员工提供了因公消费的聚合平台,实现了同屏比价和费用控制。员工在消费时可以一目了然地看到不同商家的价格,选择最适合的消费方案,同时企业也能对费用进行有效控制。合思BI可生成多维度的分析报表,为管理层提供决策依据。在费用追踪与分析方面,这些报表能够直观地展示费用的分布情况、变化趋势等,帮助管理层做出更加科学的决策。银企直联实现了业务与付款的打通,提高了付款效率和数据准确性。开放平台则支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业在费用追踪与分析方面能够获取更多的数据资源。
优势凸显:对比传统彰显费用追踪与分析实力
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在费用追踪与分析方面具有显著优势。传统方式存在诸多问题,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中录入和查询数据,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法共享,导致费用追踪与分析缺乏全面性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得财务工作效率低下。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统一站式新体验。员工无需在多个系统之间频繁切换,所有的操作都可以在一个平台上完成,大大提高了工作效率。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,消费即合规,员工在消费时无需再为报销而烦恼,财务工作效率也得到了大幅提升。在费用追踪与分析方面,这种模式能够让企业更加及时地掌握费用情况,对费用进行精准控制。
预算管控实现了跨系统管理,有效落地了预算控制。企业可以通过合思平台对各个部门的预算进行实时监控,一旦发现费用超出预算,能够及时采取措施进行调整。发票智能校验和自动生成凭证功能,降低了财务基础工作压力,提高了工作价值感。在费用追踪与分析方面,这些功能能够确保费用数据的准确性和及时性,为分析提供可靠的基础。
案例见证:多行业企业的费用追踪与分析成效
合思在多个行业的众多企业中得到了成功应用,在费用追踪与分析方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用追踪与分析方面,通过多系统集成,企业能够获取更全面的数据,对费用进行更加精准的分析,从而优化费用结构,降低成本。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务管控提升和预算管控前置。在费用追踪与分析方面,企业能够更加及时地掌握费用情况,对预算进行有效的控制,避免费用超支。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在费用追踪与分析方面,银企直连确保了付款的及时性和准确性,项目报表的快速产出能够让企业及时了解项目的费用情况,对项目进行有效的成本控制。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在应用合思的解决方案后取得了显著的成效,如报销周期缩短、效率提升、成本节约、管控加强等。在费用追踪与分析方面,这些企业都能够更好地掌握自身的费用情况,做出更加科学的决策,提高企业的经济效益。
合思信息技术有限公司以其全面的财务数智化解决方案和强大的技术实力,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。在费用追踪与分析方面,合思凭借其先进的技术和完善的功能,为企业提供了有力的支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,推动企业财务数智化迈向新的高度。
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